单位固定资产做账及管理有哪些要点需要掌握？

单位固定资产做账主要有以下流程：
1. **资产购置**：当购入固定资产时，要获取合法有效的发票、合同等凭证。例如购买办公电脑，拿到发票后要核对上面的金额、型号等信息是否准确。
2. **入账登记**：根据凭证确定固定资产的入账价值。如果是自行建造的固定资产，要按照建造过程中的所有成本入账。
3. **确定折旧方法和年限**：常见的折旧方法有直线法、双倍余额递减法等。不同类型的固定资产适用不同的折旧年限，比如房屋建筑物折旧年限可能较长，而电子设备较短。
4. **每月计提折旧**：按照确定的折旧方法和年限，每月计算折旧额并做账务处理，借记“管理费用”（如果是管理部门使用的固定资产）等科目，贷记“累计折旧”。
5. **资产清查与盘点**：定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。如果发现有盘盈或盘亏，要及时进行账务处理。
6. **资产处置**：当固定资产报废、出售或转让时，要进行相应的账务处理，如将固定资产账面价值转销，同时记录处置收益或损失。
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要做好单位固定资产管理，可以从以下几个方面入手：
- **制度建设方面**：
- 建立完善的固定资产管理制度，明确固定资产的定义、分类、采购、入账、折旧、清查、处置等各个环节的流程和责任人。
- 制定固定资产的使用规范，例如规定员工如何正确使用办公设备，避免因操作不当造成损坏。
- **信息化管理方面**：
- 使用固定资产管理软件，可以对固定资产进行全生命周期的管理。从购置录入系统开始，到日常的使用、维修、折旧计提，再到最后的报废处置，都能清晰记录。
- 通过给固定资产贴上唯一的标识二维码或者条形码，方便进行快速盘点和查找定位。
- **人员管理方面**：
- 设立专门的固定资产管理岗位或者指定专人负责，确保管理工作的连贯性。
- 对员工进行固定资产管理知识的培训，提高他们爱护公共财产的意识。
- **监督与评估方面**：
- 定期对固定资产进行清查盘点，采用实地盘点和账目核对相结合的方式，及时发现并纠正存在的问题。
- 对固定资产管理工作进行绩效评估，例如查看固定资产的完好率、利用率等指标，并根据评估结果进行改进。
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单位固定资产做账容易出现以下错误：
- **入账价值确定错误**：
- 没有将与固定资产购置相关的所有费用计入入账价值。例如购买设备时的运输费、安装调试费等应该计入固定资产成本，但有时会被遗漏，直接计入当期费用。
- 对于自行建造的固定资产，在成本核算时可能出现混淆，将不属于建造该项资产的费用也计入其中。
- **折旧计算错误**：
- 选错折旧方法，没有根据固定资产的实际情况和会计准则选择合适的折旧方法，比如对技术更新换代快的电子设备应采用加速折旧法却选用了直线法。
- 折旧年限设定不合理，过长或过短都会影响财务报表的准确性。
- **资产清查调整错误**：
- 在进行固定资产清查时，如果发现盘盈或盘亏，账务处理不正确。例如盘盈时没有按照规定增加固定资产和营业外收入等科目。
- **资产处置账务错误**：
- 在固定资产报废、出售等处置时，没有正确转销固定资产的账面价值，或者在计算处置收益或损失时出错。
为了避免这些错误，建议使用专业的财务管理工具，我们提供这样的工具，欢迎免费注册试用。

单位固定资产管理软件以下功能比较实用：
- **资产信息管理功能**：
- 能够详细记录固定资产的基本信息，如名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等。这就像给每个资产建立一个档案一样，方便查询和管理。
- **折旧计算功能**：
- 根据不同的折旧方法（直线法、双倍余额递减法等）自动计算固定资产的折旧额，并且可以按照设定的周期（月度、季度等）进行计提，大大减少人工计算的工作量和错误率。
- **资产盘点功能**：
- 支持多种盘点方式，如扫码盘点、按区域盘点等。通过扫描固定资产上的二维码或者条形码，可以快速识别资产状态，标记是否存在、是否损坏等情况，并且能够自动与系统中的数据进行比对，生成盘点报告。
- **资产预警功能**：
- 可以设置资产维护、折旧到期、即将报废等各种预警条件。例如当固定资产的维修周期快到时，系统会发出提醒，以便及时安排维护，延长资产使用寿命。
- **报表统计功能**：
- 生成各类固定资产报表，如资产清单报表、折旧报表、资产分布报表等。这些报表有助于管理者直观了解单位固定资产的整体情况，为决策提供依据。
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