全口径预算管理涵盖多种预算类型,如一般公共预算、政府性基金预算等。其执行具有增强财政透明度、优化资源配置和防范财政风险等重要性。目前在执行上取得了预算编制框架建立、执行刚性增强等成效,但也存在预算间统筹协调有障碍、执行准确性和效率待提高、监督体系不完善等问题,需要探索提升全口径预算管理执行情况的策略。
就好比我们公司在做全口径预算管理,但是执行起来老是出问题,不是这儿超支就是那儿没按计划来,这种情况要咋整呢?
如果全口径预算管理执行情况不佳,可以从以下几个方面改善:
1. **重新评估预算编制**:检查预算编制是否合理,是否充分考虑了所有收支项目。例如,有没有遗漏一些常规性的支出或者对收入预估过高。
2. **加强部门沟通协作**:很多时候执行不好是因为各部门之间信息不通畅。像销售部门如果突然有一笔大订单,但是没有及时通知财务和其他相关部门调整预算,就会导致执行偏差。所以要建立有效的沟通机制,让各部门随时共享信息。
3. **完善监控体系**:设立专门的监督小组或者利用软件系统实时监控预算执行情况。一旦发现有偏离预算的情况,能够及时预警并采取措施纠正。
4. **员工培训与激励**:确保员工理解预算管理的重要性以及他们在其中的角色。可以开展培训活动,同时设立奖励制度,对严格执行预算的部门或个人给予奖励。
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我在负责公司的预算工作,要评估全口径预算管理执行得咋样,但不知道从哪儿下手,有没有啥好办法呀?
有效评估全口径预算管理执行情况可以通过以下步骤:
1. **设定评估指标**:
- **准确性指标**:计算预算与实际执行结果的偏差率,比如收入预算偏差率=(实际收入 - 预期收入)/预期收入×100%。偏差率越小,说明执行情况越接近预算目标。
- **及时性指标**:看各项预算任务是否按照预定的时间节点完成。例如费用报销是否按时处理,投资项目是否按计划进度拨款等。
- **完整性指标**:检查所有纳入全口径预算的项目是否都得到执行,有没有漏项或者新增未纳入预算的项目。
2. **收集数据**:从财务系统、业务部门记录等多渠道获取预算执行相关的数据,确保数据的真实性和完整性。
3. **对比分析**:将实际执行数据与预算数据进行对比,除了看数值差异,还要分析差异产生的原因。是市场环境变化、内部管理问题还是预算本身不合理。
4. **综合评价**:结合各个评估指标的结果,给出一个整体的评价结论。例如,如果准确性、及时性和完整性指标都较好,那么执行情况良好;如果有某个指标存在较大问题,则需要重点关注并改进。
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我们刚开始做全口径预算管理,我听说在执行的时候可能会遇到不少麻烦,都有啥常见的问题啊?就像盖房子,怕踩坑一样。
全口径预算管理执行过程中常见的问题如下:
一、预算编制方面
1. **不全面性**:
- 容易遗漏一些特殊项目或者新兴业务的预算。比如随着数字化转型,企业可能开展新的线上营销活动,但在编制预算时未考虑到相关的技术投入和广告费用。
2. **不合理性**:
- 预算分配不符合实际业务需求。例如,按照传统比例给各部门分配资源,没有考虑到部门业务发展的潜力和重点方向,导致有的部门资源过剩,有的部门资源短缺。
二、执行与监控方面
1. **缺乏刚性约束**:
- 在执行过程中,由于各种人情因素或者管理松散,预算常常被随意突破。比如一些部门未经审批就超支费用,而没有受到相应的处罚。
2. **监控滞后性**:
- 不能及时发现预算执行中的偏差。通常是到了月底或者季度末才进行核对,这时候问题已经积累较多,难以挽回损失。
三、组织协调方面
1. **部门间协同困难**:
- 不同部门之间对于预算目标理解不一致,各自为政。例如,生产部门为了追求产量最大化,可能忽视成本预算,而财务部门则更关注成本控制,两者之间缺乏有效的协调机制。
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我们公司的全口径预算管理执行情况总是雾里看花,大家都不太清楚到底是咋回事儿。要怎样才能提高它的透明度呢?就像把黑盒子打开一样。
要提高全口径预算管理执行的透明度,可以采取以下措施:
1. **信息公开平台建设**:
- 建立一个内部的预算管理信息系统或者平台,将预算编制、执行情况、调整记录等信息都集中展示。不同级别的员工可以根据权限查看相关信息。例如,普通员工可以查看本部门的预算执行情况,管理层可以查看整个公司的。
2. **定期报告与通报**:
- 定期(如月度、季度)发布预算执行报告,详细说明各项预算的执行进度、偏差情况以及原因分析。同时,对执行情况良好的部门进行表扬通报,对执行不力的部门进行提醒。
3. **预算流程可视化**:
- 将预算管理的整个流程以流程图的形式展示出来,明确每个环节的责任人、审批流程、时间节点等。这样大家都能清楚地知道预算在每个阶段的状态。
4. **鼓励员工参与**:
- 设立员工反馈渠道,让员工可以对预算管理执行情况提出疑问和建议。例如,设置专门的邮箱或者在内部论坛开辟预算管理板块。
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