固定资产管理存在哪些问题和原因？

楚耀辉

2025-05-09 19:07:42

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固定资产对企业运营意义重大，但实际管理中存在诸多问题。如资产账目不清，包括登记不完整和信息更新滞后；资产闲置与浪费，像过度采购和缺乏共享机制；资产维护不到位，例如定期维护计划执行不力和应急维修响应慢；资产盘点困难，涉及资产分布分散和标识不清等。原因有管理制度不完善，缺乏统一标准且执行不严格；人员意识淡薄，管理者重视不足且员工责任心不强；技术手段落后，手工管理效率低和缺乏信息化系统等。

用户关注问题

固定资产管理存在哪些常见问题？

就比如说我们公司啊，东西挺多的，电脑啊、桌椅啊这些固定资产。但感觉管理起来乱糟糟的，不是丢了就是不知道放哪去了。所以我就想知道一般固定资产管理都有啥常见的问题呢？

固定资产管理常见的问题有以下几点：

资产信息不准确：可能由于初始登记时粗心大意或者后期资产变动没有及时更新记录，导致资产的数量、价值、存放位置等信息与实际不符。例如公司新购置了一批设备，但未录入系统，在盘点时就会出现账实不符的情况。
资产流失风险：缺乏有效的监管机制，像有些小型设备容易被员工私自挪用却无人知晓。比如一些公用的笔记本电脑被个别员工带回家长期占用。
盘点困难：如果企业规模较大，固定资产分布广泛，人工盘点耗时费力且容易出错。例如一家大型连锁企业，在全国有很多门店，对每个门店的固定资产进行盘点就是个艰巨的任务。
维修保养不及时：没有完善的维修保养计划和提醒系统，导致资产损坏影响使用寿命。就好比公司的打印机总是卡纸，但因为没有定期维护，一直带病工作。

如果想要更好地解决这些问题，可以考虑使用专业的固定资产管理软件，欢迎免费注册试用哦。

固定资产管理混乱的原因是什么？

我在一家企业做行政工作，看到我们公司固定资产管理特别乱，东西找不到，账目也不清。到底为啥会这么混乱呢？有没有啥深层次的原因呀？

固定资产管理混乱主要有以下原因：

管理制度不完善：缺乏明确的固定资产采购、使用、报废等流程制度，员工不知道该遵循什么规则。例如没有规定谁负责固定资产的日常巡检，就容易造成设备损坏没人管的情况。这时候可以借助专业的管理工具来规范流程，您可以预约演示了解一下。
人员意识淡薄：员工对固定资产的重视程度不够，认为是公司的东西与自己无关。比如随意丢弃办公用品等，这就需要加强培训提高员工意识。
信息化水平低：仍然依赖手工记录和纸质档案，查询、统计困难。像在查找某一资产的购买日期和保修信息时，如果是纸质档案可能要翻很久。而采用数字化管理系统能大大提高效率。
缺乏监督机制：没有专门的部门或人员对固定资产管理进行监督，不能及时发现问题并纠正。例如在资产盘点时如果没有监督，盘点人员可能敷衍了事。

如何解决固定资产管理中账实不符的问题？

我们公司老是出现固定资产账上记的和实际有的对不上，会计每次都头疼得不行。这种固定资产管理里账实不符的情况该咋解决呢？有没有什么好办法？

解决固定资产管理中账实不符的问题，可以从以下几个方面入手：

完善资产清查制度：定期进行全面的资产清查，如每年或每半年一次。清查过程中要仔细核对资产的名称、规格、数量、存放地点等信息，确保与账目一致。
建立严格的出入库管理：对于固定资产的购入、领用、归还、报废等操作，都要有详细的记录。例如设置专人负责资产的出入库登记，并且要求相关人员签字确认。
加强信息化管理：使用固定资产管理软件，实时更新资产的状态信息。这样在发生资产变动时能够及时同步到系统中，方便查询和统计。您可以免费注册试用这类软件来改善管理状况。
强化人员培训：对涉及固定资产管理的人员进行培训，让他们明白准确记录资产信息的重要性，提高责任心。