《固定资产管理控制要素有哪些？全面解析来了！》

固定资产管理控制要素主要包括以下几个方面：
一、资产购置环节
1. **预算控制**：在购置固定资产前，需要制定合理的预算。例如企业要购买一批办公电脑，得先确定好预算范围，避免超支。这能从源头上对固定资产的数量和价值进行控制。
2. **需求评估**：要确切知道为什么需要这个固定资产。像制造业企业如果要购置新的生产设备，就得评估是否现有设备无法满足生产需求，新设备是否能提高生产效率等。
二、资产登记入账环节
1. **准确记录信息**：包括资产的名称、型号、购买日期、价值等。比如公司买了一辆汽车，要把车辆的品牌、车架号、购置价格等详细记录下来，这样便于后续的管理和核算。
2. **分类管理**：将固定资产按照不同的类别进行划分，如房屋建筑物、机器设备、运输工具等。不同类别的资产可能有着不同的折旧方法和管理方式。
三、资产使用与维护环节
1. **使用制度**：建立明确的使用制度，规定谁能使用、如何使用等。例如公司的大型复印机，可能只有经过培训的员工才能操作，并且要遵循操作流程，防止因不当使用造成损坏。
2. **维护计划**：定期对固定资产进行维护保养。像机械设备需要定期更换润滑油、检查零部件磨损情况等，以延长资产使用寿命。
四、资产清查环节
1. **定期清查**：企业要定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。比如每年年末进行一次全面清查，清点每一项固定资产的实际存在情况。
2. **差异处理**：如果清查过程中发现账实不符，要及时查找原因并进行处理。可能是因为资产丢失、报废未及时入账等原因。
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在固定资产管理中做好成本控制要素，可以从以下几点入手：
一、购置成本控制
1. **采购策略**：在采购固定资产时，要进行市场调研，比较不同供应商的价格和质量。例如采购办公家具，可以多找几家供应商，看看哪家性价比最高。同时，可以考虑集中采购，以获取更大的折扣。
2. **租赁与购买决策**：对于一些使用频率不高或者更新换代快的固定资产，可以考虑租赁而不是购买。比如企业偶尔才会用到的大型活动舞台设备，租赁可能比购买更划算。
二、使用成本控制
1. **能源消耗管理**：对于一些耗能的固定资产，如大型服务器、空调等，要制定节能措施。例如合理设置空调温度，定期对服务器进行优化以降低能耗。
2. **人员培训**：加强对固定资产使用者的培训，避免因操作不当导致资产损坏增加维修成本。像新员工使用公司的打印机，如果不经过培训，可能会频繁卡纸，增加维修次数和成本。
三、维护成本控制
1. **预防性维护**：制定预防性维护计划，在资产还未出现故障之前进行维护保养。例如汽车定期做保养，可以减少突发故障带来的高额维修成本。
2. **维修供应商选择**：在选择维修供应商时，要综合考虑价格、技术水平和服务质量。不能仅仅看价格低，还要确保能够高质量地完成维修任务。
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在固定资产管理控制要素中的风险防范可以按以下方式进行：
一、物理风险防范
1. **安全防护措施**：对于固定资产所在的场所，要提供足够的安全防护。例如存放贵重设备的仓库，要安装监控摄像头、防盗报警装置等。如果是露天放置的固定资产，如建筑施工企业的一些大型工程机械，要设置围栏防止被盗。
2. **环境控制**：为固定资产提供适宜的环境条件，防止因环境因素导致损坏。像精密仪器需要在恒温恒湿的环境下保存，就要配备相应的环境调节设备。
二、运营风险防范
1. **备份与应急计划**：对于一些关键的固定资产，如企业的核心生产设备或者数据服务器，要有备份方案。万一设备出现故障，可以立即启用备份设备，减少生产停滞时间。同时要制定应急计划，明确在突发情况下的应对流程。
2. **人员管理**：确保固定资产的操作人员具备相应的资质和技能。对可能接触到重要固定资产的人员进行背景审查，防止内部人员故意破坏或盗窃资产。
三、财务风险防范
1. **折旧与减值准备**：正确计算固定资产的折旧，定期评估固定资产是否存在减值迹象，并计提减值准备。这有助于准确反映资产的价值，避免财务报表的不实。
2. **保险购买**：为固定资产购买相应的保险，如财产险等。一旦发生意外损失，可以通过保险理赔来减少企业的经济损失。
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优化固定资产管理控制要素可以从以下几个维度进行：
一、管理流程优化
1. **简化审批流程**：如果固定资产的购置、处置等审批流程过于繁琐，会降低工作效率。可以对不必要的审批环节进行删减，同时明确各环节的审批标准。例如原来购置一台小型办公设备需要多个部门层层审批，现在可以根据金额大小设定由直接主管审批即可。
2. **工作流自动化**：利用信息化系统实现固定资产管理的工作流自动化。像资产的入库、领用、折旧计算等流程，通过系统自动处理，可以减少人工错误，提高工作效率。
二、资源整合优化
1. **闲置资产处理**：对企业内的闲置固定资产进行清查统计，然后根据情况进行合理处置。可以通过内部调配，将闲置资产调配到有需求的部门使用；也可以对外出售或出租，盘活资产。
2. **共享模式探索**：对于一些通用性较强的固定资产，可以尝试在企业内部建立共享模式。例如企业内不同部门的打印机，如果使用率不均衡，可以设置共享打印机，提高设备的整体利用率。
三、人员素质提升优化
1. **专业培训**：定期对固定资产管理人员进行专业培训，包括资产管理知识、财务知识、最新的管理理念等。使管理人员能够更好地掌握固定资产管理控制要素。
2. **绩效考核**：建立合理的固定资产管理绩效考核机制，激励管理人员积极工作，提高管理效果。例如根据资产的完好率、利用率等指标对管理人员进行考核。
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