《想做好供应商的管理工作？这些要点你知道吗？》

有效管理供应商可以从以下几个方面入手：
一、供应商评估与选择
1. 先明确自己的需求，比如质量标准、交货期、价格范围等。
2. 寻找潜在供应商，可以通过网络搜索、行业展会、同行推荐等方式。
3. 对供应商进行评估，评估指标包括财务状况（避免合作过程中供应商破产导致供应中断）、生产能力（能否满足需求高峰）、质量管理体系（产品或服务质量是否可靠）等。
二、合同管理
1. 签订详细的合同，明确双方的权利和义务，例如交货日期、质量标准、付款方式等条款。
2. 设立合同变更管理流程，当出现需求变更或者外部环境变化时，按照流程进行合同调整。
三、日常沟通与关系维护
1. 定期与供应商沟通，及时反馈产品使用情况或者服务体验，也了解供应商那边的情况。
2. 建立良好的合作关系，必要时给予供应商一定支持，像在淡季增加订单稳定其生产等，这样供应商也会更积极配合。
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要降低供应商管理成本，可以参考以下方法：
一、优化供应商数量
1. 对现有供应商进行梳理，评估哪些供应商提供的产品或服务类似。
2. 减少不必要的供应商，集中采购量，可以获得更好的价格和服务，因为量大的时候议价能力更强。
二、提高效率
1. 建立电子化的供应商管理平台，这样可以减少人工操作，如订单处理、文件传递等环节的人力成本。
2. 优化供应商考核流程，减少不必要的审核环节，同时确保关键指标不被忽略。
三、风险控制
1. 识别并防范供应商带来的风险，如供应中断风险、质量风险等。虽然预防风险前期可能需要投入，但长远看可以避免因风险发生而带来的巨大损失。
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筛选优质供应商可从以下要点着手：
一、基本资质审核
- 查看营业执照，确保其合法经营，经营范围涵盖所需产品或服务。
- 查看相关行业认证，例如生产型企业的ISO质量管理体系认证等，这表明其生产过程有一定规范。
二、产品或服务质量考察
- 索要样品或者试用服务，直观感受质量水平。
- 了解其质量控制流程，如原材料检验、生产过程中的抽检、成品检验等环节。
三、供应能力评估
- 调查其生产设备、人员规模等硬件条件，判断能否满足订单需求。
- 查看其过往的供应记录，是否有按时交货的良好记录。

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在供应商管理工作中保证供应稳定性可从以下维度出发：
一、多供应商策略
- 不要只依赖一家供应商，对于关键物料或服务，选择2 - 3家供应商。这样即使一家出现问题，其他家可以顶上。不过要注意协调多家供应商之间的份额分配和竞争关系。
二、供应商激励机制
- 建立激励措施，例如长期合作承诺、订单量奖励等。如果供应商按时足量供应且质量合格，给予他们更多业务机会或者优惠政策，促使他们保持供应稳定。
三、风险管理
- 提前识别可能影响供应稳定的因素，如自然灾害（对于原料产地受自然影响大的供应商）、政治因素（国际供应商面临贸易政策变化）等。制定应急预案，当风险发生时能够快速应对。
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