《预付供应商管理：如何做到全方位把控？》

要有效管理预付供应商，可以从以下几个方面入手：

• **筛选供应商**：在选择供应商时，要进行多方面考察，像他们的信誉、经营历史、财务状况等。例如查看对方有没有不良记录，可以通过查询工商信息或者向同行打听。只有选择靠谱的供应商，预付才更有保障。
• **签订详细合同**：合同里明确预付款项对应的货物或服务内容、交付时间、质量标准等。如果供应商没有按照合同执行，就可以依据合同来维护自己的权益。
• **建立跟踪机制**：专人负责跟踪预付款后的进度，定期和供应商沟通，比如每周或者每两周询问一次进展情况。这样可以及时发现潜在的问题并加以解决。
• **评估与反馈**：定期对供应商进行评估，根据交货及时性、服务质量等指标打分。对于表现不好的供应商，可以考虑减少预付款比例或者更换供应商。

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预付供应商管理存在以下风险：

• **信用风险**：如果供应商信誉不佳，可能会出现收到预付款后跑路或者不按约定提供货物和服务的情况。例如一些小的、新成立的供应商可能没有稳定的经营基础。
• **资金流动性风险**：预付款项会占用企业的资金，如果金额较大，可能会影响企业自身的资金周转。比如企业本来资金就紧张，大量预付款出去后，遇到自己急需用钱的时候就很被动。
• **货物或服务质量风险**：由于已经提前付款，供应商可能在货物质量或者服务水平上打折扣，因为他们觉得钱已经到手了。
• **市场变化风险**：在预付款到交付期间，如果市场发生重大变化，如原材料价格大幅波动，供应商可能会找借口不履行合同或者要求增加费用。

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选择可靠的预付供应商可以采用SWOT分析方法：

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保障预付款安全在预付供应商管理中有以下几种方式：

1. **银行担保或信用证**：如果可行，可以要求供应商提供银行担保或者开具信用证。这样在供应商无法履行合同时，银行会承担相应责任，退还预付款或者支付相应款项。
2. **分阶段付款**：不要一次性支付全部预付款，可以根据项目进度或者货物交付进度分阶段付款。例如先付30%作为定金，供应商完成一定工作量或者交付一部分货物后再付后续款项。
3. **保险购买**：有些商业保险可以针对预付款风险进行承保。企业可以考虑购买这类保险，当遇到供应商违约等情况时，可以从保险公司获得赔偿。
4. **严格的合同条款**：除了前面提到的明确交付内容和时间等，还要规定违约赔偿条款，一旦供应商违约，需要按照合同赔偿企业的损失，包括预付款及其利息等。

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