档案管理的属性是什么《档案管理属性众多，你知道都有哪些吗？》

沈钧泽

2025-03-24 21:36:42

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档案管理在各类组织中意义非凡，其属性是多维度的。基础性属性包含原始性，要求严格保护档案原始状态；真实性，档案信息须反映事实；完整性，档案应涵盖所有相关信息。功能性属性有存储性，不同档案需合适存储环境；检索性，要能快速准确找到档案；保密性，保护档案中的敏感信息。历史性属性包括历史性记录，见证组织发展历程；传承性，承担文化和知识传承使命。动态性属性含有时效性，档案价值随时间变化；可扩展性，管理系统和方法要适应档案的发展。这些属性相互关联影响，理解它们有助于提升档案管理水平。

用户关注问题

档案管理有哪些基本属性？

比如说我刚接手公司的档案管理工作，我都不知道档案管理都包括啥属性方面的东西，就想先了解下它有哪些最基本的属性呢？

档案管理具有以下基本属性：
- 原始记录性：档案是组织或个人在各项活动中直接形成的原始记录，这是档案区别于其他文献资料的本质属性。例如企业的合同档案，是当时双方签订时的原始文件，真实反映了交易情况。
- 历史性：档案记载着过去的事务。像博物馆里保存的历史文物档案，都是对当时社会风貌、文化艺术等的历史见证。
- 多样性：档案的类型多样，包括文书档案、科技档案、人事档案等。以学校为例，既有教学管理方面的文书档案，又有科研成果相关的科技档案。
- 系统性：档案不是孤立存在的，而是相互联系、构成一个有机整体的。比如一个工程项目的档案，从项目立项到竣工验收，各个环节的档案共同组成了完整的项目档案体系。
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档案管理的属性如何影响其功能发挥？

我知道档案管理有各种属性，但是不太明白这些属性怎么对它的功能产生作用的呢？就像我知道汽车有速度、载重等属性，但这些属性会影响它运输的功能。那档案管理呢？

档案管理的属性对其功能发挥有着多方面的影响：
1. 原始记录性
- 因为具备原始记录性，档案能够为查证事实提供可靠依据。例如在司法案件中，原始的合同档案等可作为定案证据，确保司法公正，这一属性使档案的凭证功能得以有效发挥。
2. 历史性
- 历史性让档案成为研究历史的重要素材。研究人员可以通过历史时期的档案，了解当时的政治、经济、文化状况，从而推动历史学等学科的发展，强化了档案的参考功能。
3. 多样性
- 多样性决定了档案管理需要针对不同类型档案采取不同管理策略。例如人事档案涉及个人隐私，需要更严格的保密措施；而科技档案则更注重技术数据的准确性和完整性。这种针对性管理有助于更好地发挥各类档案的功能。
4. 系统性
- 系统性使得档案能够完整反映一个事件或者组织的全貌。如企业通过系统的档案管理，可以梳理自身发展脉络，总结经验教训，有利于企业的决策制定，体现了档案在企业管理中的辅助决策功能。
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档案管理的属性在数字化时代有什么新变化？

现在都数字化了，以前传统的档案管理属性肯定也有点不一样了吧。就好比以前写信寄信，现在发电子邮件，很多东西都变了。那档案管理的属性在数字化时代发生啥新变化了呢？

在数字化时代，档案管理的属性有如下新变化：
- 原始记录性：
- 在数字化环境下，原始记录性的表现形式更多样。除了纸质文件的电子扫描版，还有大量原生的电子文件，如电子政务中的电子公文。并且数字签名、时间戳等技术保障了电子档案原始记录性的真实性和可靠性。
- 历史性：
- 由于数字化存储的便利性，海量的历史档案被数字化保存并易于检索。例如，图书馆将古籍档案数字化后，不仅方便当代人查阅研究历史，而且有利于历史文化的传承。
- 多样性：
- 增加了新的数字化档案类型，如多媒体档案（音频、视频档案）。以新闻媒体机构为例，采访视频、音频资料成为重要的档案资源。
- 系统性：
- 数字化档案管理系统加强了档案的系统性。借助数据库技术，档案之间的关联更加紧密和智能。例如在一个企业知识管理系统中，不同部门的档案通过主题词等方式建立起关联，方便用户获取全面信息。
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