巡察通报固定资产管理：深度剖析存在问题与解决之道

巡察通报中固定资产管理常见问题有以下这些：
- **资产清查方面**：
- 存在账实不符的情况，例如固定资产登记册上有某设备，但实际盘点时找不到，这可能是由于设备报废未及时核销、转移未登记等原因造成的。
- 清查不彻底，只对部分容易盘点的资产进行清查，忽略了一些难以查找或分布较分散的小资产。
- **资产管理流程方面**：
- 采购环节缺乏严格审核，导致购买了不必要的固定资产或者高价买入低质量资产。
- 资产折旧计算不准确，影响企业成本核算和财务报表的真实性。
- **管理制度方面**：
- 管理制度不完善，没有明确规定各部门在固定资产管理中的职责，出现问题相互推诿。
- 缺乏有效的监督机制，不能及时发现固定资产管理过程中的违规行为。
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根据巡察通报改进固定资产管理可以按以下步骤进行：
1. **深入分析通报问题**
- 仔细研读巡察通报内容，梳理出固定资产管理中存在的各项具体问题，如若是账实不符的问题，找出涉及哪些资产类别等细节。
- 运用SWOT分析，明确目前固定资产管理的优势（例如现有的一些管理经验丰富的员工）、劣势（如流程漏洞）、机会（借助新的管理工具改善现状）和威胁（如不改进可能面临更严重的处罚）。
2. **制定改进计划**
- 根据分析结果，针对每个问题制定相应的改进措施。例如对于资产清查不彻底的问题，计划定期进行全面清查，并引入扫码等先进技术辅助盘点。
- 重新规划固定资产管理流程，明确从采购、验收、入账、使用、维护到报废的全流程各环节的操作规范和责任人。
3. **加强人员培训与监督**
- 组织相关人员进行固定资产管理知识和新流程的培训，确保每个人都清楚自己的职责和操作规范。
- 建立有效的监督体系，定期检查固定资产管理工作执行情况，及时发现并纠正偏差。
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为防止巡察通报的固定资产管理问题再次发生，可以这样做：
- **制度层面**
- 完善固定资产管理制度，将之前发现的问题及对应的解决措施纳入制度中，形成长效机制。例如，之前发现采购环节有漏洞，那就细化采购审批流程，规定不同金额的采购需经不同层级的审批。
- 建立责任追究制度，如果因为人为疏忽或违规操作导致固定资产管理出现问题，要追究相关人员的责任。
- **技术手段**
- 利用信息化的固定资产管理软件，实现资产全生命周期的动态管理。软件可以实时更新资产状态，如使用部门变更、维修记录等，避免手工记录的错误和不及时。
- 对固定资产进行标识管理，例如贴上唯一识别码，便于准确识别和盘点。
- **人员意识培养**
- 定期开展固定资产管理的培训和教育活动，提高员工对固定资产管理重要性的认识，让他们积极参与到管理工作中来。
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