如何管理好自己的供应商？这里有你需要知道的要点

筛选优质供应商可以从以下几个方面着手：

• **质量方面**：查看供应商的产品质量认证，如ISO标准认证等。可以要求供应商提供样品进行检测，也可以实地考察生产过程，看是否有严格的质量控制体系。例如，如果是采购食品原料，就要考察供应商的卫生条件、原材料来源等。
• **价格因素**：比较不同供应商的报价，但不要只看价格最低的。要分析价格背后的成本构成，是否包含隐藏费用。比如运输成本、包装成本等。通过与多家供应商谈判，争取最有利的价格条款。
• **信誉口碑**：向同行业其他企业打听该供应商的信誉，查看供应商的客户评价。如果供应商经常延迟交货或者产品出现质量问题，那就要谨慎考虑了。
• **供应能力**：确保供应商有足够的生产能力满足你的需求，特别是在旺季或者订单突然增加的时候。了解供应商的设备情况、员工数量等影响生产能力的因素。

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建立有效的供应商评估体系可以通过以下步骤：

1. **确定评估指标**：
   • **质量指标**：如产品合格率、缺陷率等。以服装生产为例，面料的色牢度、剪裁的准确性等都属于质量指标。
   • **交货指标**：包括交货准时率、交货周期等。如果是电商企业，供应商能否按照约定时间将货物送到仓库就很关键。
   • **服务指标**：像响应速度、售后服务等。当产品出现问题时，供应商是否能及时解决。
   • **成本指标**：不仅仅是产品价格，还包括总成本，如运输成本、库存成本等。
2. **设定权重**：根据企业自身的需求，对每个评估指标设定不同的权重。例如，对于一些对质量要求极高的企业，质量指标的权重可能会占到60%以上。
3. **定期评估**：按照一定的周期（如月、季度）对供应商进行评估。收集数据，可以通过企业内部的数据统计、客户反馈等渠道获取。
4. **结果反馈与改进**：将评估结果及时反馈给供应商，并要求供应商制定改进措施。对于表现优秀的供应商给予奖励，如更多的订单份额；对于表现不佳的供应商进行警告或者淘汰。

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要与供应商保持良好沟通以实现管理，可参考以下方法：

• **明确沟通渠道**：确定主要的沟通方式，如邮件、电话还是专门的供应商管理平台。并且告知供应商在什么情况下使用哪种沟通方式。例如，紧急事项用电话沟通，日常事务用邮件沟通并抄送给相关人员。
• **定期会议**：定期召开供应商会议，如每周或每月一次。在会议上回顾上一阶段的合作情况，包括交货、质量等方面的问题，同时安排下一阶段的工作任务。可以提前准备议程，让供应商有充分的准备。
• **清晰表达需求**：无论是产品规格、交货日期还是其他要求，都要清晰、准确地传达给供应商。可以使用书面文件，如合同附件详细列出要求，避免模糊不清的表述。
• **倾听供应商的意见**：供应商可能在生产、物流等方面有专业的见解。认真倾听他们的建议，这不仅有助于解决问题，还能增强双方的合作关系。例如，供应商可能提出更优化的包装方案，既能降低成本又能保证产品安全。

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在供应商管理中控制成本可以采用如下策略：

• **成本分析**：对采购成本进行详细分析，采用SWOT分析方法。

  优势（Strengths）	劣势（Weaknesses）	机会（Opportunities）	威胁（Threats）
  例如，稳定的供应商关系可能带来批量采购折扣（优势）	缺乏成本监控机制，导致不必要的开支（劣势）	市场原材料价格下降，有机会重新谈判价格（机会）	竞争对手可能获得更低价的供应源（威胁）

  根据分析结果找出可以降低成本的环节。
• **价格谈判**：定期与供应商进行价格谈判。根据市场行情、供应商的成本结构以及你们之间的合作规模等因素，争取更优惠的价格。例如，如果你的采购量增加了，可以要求供应商降低单价。
• **优化采购流程**：减少不必要的采购环节，降低库存成本。比如采用Just - In - Time（JIT）采购模式，减少库存积压，同时降低资金占用成本。
• **供应链整合**：寻找能够提供多种产品或服务的供应商，进行供应链整合。这样可以减少供应商数量，降低管理成本，同时可能因为规模效应获得更优惠的价格。

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