想知道供应商管理的鱼骨图如何助力企业运营吗?它涵盖人员、设备、物料等多方面要素,从构成到构建步骤,再到应用场景都大有学问,快来深入了解其中的奥秘吧。
比如说我刚接手公司的供应商管理工作,想做个鱼骨图来分析,可我完全不知道从哪下手,这鱼骨图咋画呢?
以下是绘制供应商管理鱼骨图的一般步骤:
一、确定问题
1. 在供应商管理方面,明确想要分析解决的主要问题,例如“如何降低供应商供货风险”等。
二、画出鱼骨图框架
1. 画出一条水平直线(鱼的脊椎骨),并在右端写明前面确定的问题。
2. 从脊椎骨向左端画出几条斜线(如同鱼刺),这些斜线代表不同的类别因素。通常对于供应商管理来说,常见的类别有供应商自身因素(如资质、生产能力等)、合作流程因素(如采购流程、合同签订流程等)、外部环境因素(如市场波动、政策法规等)。
三、分析每个类别下的具体原因
1. 以供应商自身因素为例,其下的小刺可能包括供应商的财务状况不稳定、技术水平不足等。对于合作流程因素,小刺可能是采购审批环节繁琐、合同条款不清晰等。针对外部环境因素,小刺可以是原材料价格大幅波动、新的环保政策出台影响供应商生产等。
2. 将这些具体原因分别写在各个类别斜线(鱼刺)上。
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我看别人做的供应商管理鱼骨图,但是不太明白里面都应该有啥重要的东西,谁能给我讲讲呢?
供应商管理鱼骨图的关键要素如下:
一、人员相关要素
1. 内部员工方面:包括采购人员的专业素质与谈判能力,如果采购人员不够专业可能导致对供应商评估不准确,谈判能力差则可能无法争取有利的合作条件。
2. 供应商人员方面:像供应商的销售团队稳定性,如果销售团队经常换人,沟通成本会增加,也可能影响供货稳定性等。
二、流程要素
1. 准入流程:如严格的供应商资质审核流程,确保供应商有合法合规的经营资格、符合质量体系标准等。
2. 绩效评估流程:定期对供应商的供货质量、交货期、价格等进行评估,及时发现问题并改进或调整合作策略。
三、物资相关要素
1. 原材料质量:供应商提供的原材料质量直接影响到企业的产品质量,如果原材料不合格,会带来一系列的生产和售后问题。
2. 库存管理:供应商的库存管理水平影响其供货及时性,若库存不足或积压都不利于稳定供货。
若您想通过信息化手段更好地梳理这些要素在供应商管理中的关系,不妨预约演示我们的供应商管理解决方案。
我们公司供应商老多了,管理起来乱糟糟的,听说鱼骨图能帮忙提高管理效率,可到底咋弄呢?
通过供应商管理鱼骨图提升管理效率可以这么做:
一、问题识别与分类(利用鱼骨图结构)
1. 按照鱼骨图的结构,把供应商管理中存在的问题进行细致分类。比如,鱼头是“管理效率低”,大骨可以分为供应商选择、供应商评估、订单处理、交货跟踪等几个方面。
2. 在每个大骨下面进一步细分小骨,找出具体的影响因素。例如在供应商选择方面,小骨可能是信息收集不全面、选择标准不清晰等。
二、针对性解决措施
1. 针对识别出的每个具体因素制定解决方案。对于信息收集不全面,可以建立专门的供应商信息数据库,整合多种渠道的信息源。
2. 优化流程。如果是订单处理效率低,根据鱼骨图分析出的原因,简化不必要的审批环节,优化订单流转流程。
3. 持续改进。根据鱼骨图定期重新评估供应商管理的各个环节,不断调整和完善管理策略。
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