固定资产与存货管理有哪些要点及关联？

要有效管理固定资产和存货，可以从以下几个方面入手：
一、固定资产管理
1. 资产清查：首先对所有固定资产进行一次全面清查，登记造册，记录好资产的名称、型号、购入时间、价值等信息。这就好比给每个资产都建立一个“身份证”，方便后续管理。
2. 分类管理：根据资产的性质、用途等进行分类，例如生产设备、办公设备等。不同类型的资产在维护、折旧计算等方面会有所不同。
3. 制定维护计划：定期对固定资产进行维护保养，延长其使用寿命。例如对于生产设备，按照规定的运行时长或者时间周期进行检修。
4. 折旧计算：根据企业的财务政策和会计准则，合理计算固定资产的折旧。这有助于准确反映资产的价值损耗。
二、存货管理
1. 库存盘点：定期盘点存货数量，确保账实相符。比如每月末或者季末对仓库里的货物进行清点。
2. 需求预测：结合市场销售情况、订单数量等因素，预测存货的需求量。这样可以避免库存积压或者缺货的情况。
3. 安全库存设定：根据产品的供应周期、销售波动等确定安全库存水平。当存货量低于安全库存时，及时补货。
4. ABC分类管理：将存货按照重要性、价值等分为A、B、C三类。A类存货重点管理，C类存货相对简单管理。
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一、固定资产管理常见风险
1. 折旧风险：如果折旧计算方法不合理，可能导致资产价值高估或者低估。例如，采用直线折旧法可能无法准确反映某些高损耗设备的实际价值减少情况。
2. 维护风险：缺乏定期维护可能使固定资产提前报废。像生产设备长期不保养，容易出现故障，影响生产效率。
3. 闲置风险：企业规模调整或者业务转型时，可能出现固定资产闲置。这不仅占用资金，还可能因为技术更新而贬值。
4. 资产流失风险：管理制度不完善，可能导致固定资产被盗用、非法处置等情况。
二、存货管理常见风险
1. 积压风险：市场预测不准确，过量采购或生产，造成存货积压。库存积压会占用大量资金，增加仓储成本，还可能因为产品过时导致减值。
2. 缺货风险：对市场需求估计不足，没有及时补货，导致缺货。缺货会影响客户满意度，进而影响企业的销售额。
3. 质量风险：存货在仓储过程中可能因为保管不当而出现质量问题。例如，食品类存货受潮变质。
4. 价格波动风险：原材料或者产成品的价格波动可能影响存货的价值。如果原材料价格下降，存货价值就会缩水。
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一、固定资产信息化管理
1. 选择合适的软件：市面上有很多固定资产管理软件，要根据企业规模、需求等选择。例如，小型企业可以选择操作简单、功能基础的软件，大型企业则需要功能全面、可定制的软件。
2. 数据录入：将固定资产的各项信息录入到软件系统中，包括资产编号、名称、购置日期、价值等。这是信息化管理的基础。
3. 流程设置：在软件中设置固定资产的申购、审批、入库、领用、维修、报废等流程。这样可以规范管理操作，提高工作效率。
4. 报表生成：利用软件的报表功能，生成固定资产清单、折旧报表等。这些报表有助于企业进行财务分析和决策。
二、存货信息化管理
1. 库存管理系统：选择适合的库存管理系统，实现存货的入库、出库、库存查询等功能。系统可以实时更新库存数量，避免人工操作的误差。
2. 条形码或二维码应用：给每个存货单品贴上条形码或二维码，便于在出入库时快速扫描识别，提高操作速度和准确性。
3. 与供应链系统集成：如果企业有完善的供应链系统，将存货管理系统与之集成，可以实现更好的需求预测、采购计划等功能。
4. 数据分析功能：利用库存管理系统的数据分析功能，分析存货周转率、库存成本等指标，优化存货管理策略。
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