固定资产管理部门交接工作，你知道具体流程吗？

在固定资产管理部门交接时，以下这些事项需特别注意：
1. **资产清查**
- 对所有固定资产进行详细盘点，制作清单，包括资产名称、型号、数量、购置日期、使用状态等信息。这就像是清查家里的贵重物品一样，一件都不能漏。例如，办公设备如电脑、打印机等，要核对其规格是否与记录一致。
- 检查资产的存放地点，确保账实相符。如果有资产在外地办事处，也要核实到。
2. **文件资料交接**
- 移交固定资产的相关台账、财务凭证、维修保养记录等文件。这些文件对于后续的资产管理至关重要，就像汽车的维修手册一样，缺了它可能会影响以后的使用和管理。
- 确保各类文件资料完整、准确，如有缺失应及时说明原因并补充。
3. **管理制度与流程交接**
- 向接手人员详细介绍本部门的固定资产管理制度，如资产采购流程、报废流程等。这有助于新接手的人员快速适应工作，避免因为不了解制度而出现错误操作。
- 分享在执行制度过程中的一些经验和常见问题的处理方法。
4. **人员与权限交接**
- 如果有专门负责固定资产管理的系统，交接相关系统账号及权限。这就像移交一把钥匙，新接手的人才能进入这个“管理房间”。
- 告知相关的供应商、服务商联系方式等外部资源信息。
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要保证固定资产管理部门交接的准确性，可以从以下几个方面入手：
1. **双人核对机制**
- 在清查资产时，安排原管理人员和接手人员一起进行核对。就像两个人数钱一样，一个人报数，一个人记录，互相监督。比如在盘点办公桌椅时，两人同时确认数量、损坏情况等。
- 对于重要资产或高价值资产，进行多次核对，确保无误。
2. **借助工具辅助**
- 使用条形码或二维码技术，为每个固定资产贴上唯一标识。在交接时，通过扫码就能快速获取资产信息，减少人工输入错误。
- 利用固定资产管理软件，将资产信息录入系统，在交接过程中系统自动比对数据差异。这样能更直观地看到哪些信息不一致。
3. **分阶段验收**
- 把交接过程分为多个阶段，如先进行资产清查阶段的验收，合格后再进行文件资料交接的验收。这样逐步推进，每一步都确保准确。
- 在每个阶段结束时，双方签字确认，明确责任。
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固定资产管理部门交接的一般流程如下：
1. **准备阶段**
- 由原管理部门整理固定资产相关的资料，包括台账、财务报表、合同协议等，就像收拾行李一样，把所有相关的东西都找出来整理好。
- 通知相关部门和人员，如财务部门、使用部门等关于交接的事宜，让大家都有个心理准备。
2. **清查盘点阶段**
- 原管理部门和接手部门共同对固定资产进行全面清查盘点。按照资产类别、存放地点等逐一清点，记录资产的实际情况。例如从办公室的电脑开始，再到仓库里的设备等。
- 对于盘盈或盘亏的资产，要查明原因并做好记录。
3. **文件资料交接阶段**
- 原管理部门将整理好的资料移交给接手部门，包括纸质文件和电子文件。接手部门要仔细核对文件的完整性和准确性。
- 交接双方在资料交接清单上签字确认，表示对交接内容认可。
4. **系统权限与账号交接阶段**
- 如果有固定资产管理系统，原管理部门将系统账号和相应权限移交给接手部门。接手部门登录系统检查相关数据和功能是否正常。
- 更改系统中的相关负责人信息等。
5. **收尾阶段**
- 由上级部门或监督部门对整个交接过程进行审核，确保交接工作合规、准确。
- 接手部门正式接管固定资产管理工作，开始履行职责。
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当固定资产管理部门交接时遇到未入账资产，可以按以下方式处理：
1. **资产核实**
- 首先确定未入账资产的真实性。查看实物，收集购买凭证、发票等证明材料。例如对于未入账的打印机，找到当时的采购发票或者送货单等。
- 核实资产的归属，是属于公司还是其他特殊情况（如借用但未归还等）。
2. **价值评估**
- 如果确定为公司资产且需要入账，对其进行价值评估。对于有购买价格记录的，参考当时价格并结合当前市场情况进行调整；对于无法获取购买价格的，可通过同类资产的市场价值估算。
- 可以请专业的评估机构进行评估，以确保价值评估的准确性。
3. **入账流程**
- 根据公司的财务制度，补记入账。填写固定资产入账申请表，附上相关证明材料，提交给财务部门审核批准。
- 在固定资产台账中增加该资产的记录，包括资产名称、型号、价值、入账日期等信息。
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