学校固定资产管理岗都做些什么？面临哪些挑战又如何应对？

学校固定资产管理岗主要有以下职责：

• 资产登记与入账：对学校新购入的固定资产，像桌椅、教学设备等进行详细登记，记录其名称、型号、购买日期、价格等信息，确保资产信息准确无误地录入到资产管理系统中。
• 资产清查盘点：定期（一般按学期或年度）对学校的固定资产进行清查，就像清点家里的东西一样，看看有没有丢失、损坏或者闲置的资产。在清查过程中，要做到账实相符，如果发现不符的情况，要及时查找原因并调整。
• 资产维护与维修管理：关注固定资产的状态，当设备出现故障时，负责联系维修人员，并跟进维修进度。对于大型设备，还要制定维护计划，延长其使用寿命。
• 资产报废处理：对于那些已经无法使用或者达到报废年限的资产，按照学校规定的流程办理报废手续，包括评估、申报、审批等环节。
• 资产调配管理：根据学校各部门的需求，合理调配固定资产，提高资产的利用率。比如某个教室缺少桌椅，就要从其他有多余桌椅的地方调配过来。

以下是学校固定资产管理岗做好资产清查的方法：

1. 准备工作：首先要整理好现有的资产台账，明确已有资产的基本信息。同时，准备好清查所需的工具，如清查表格、标签等。例如，先打印出包含资产名称、编号、存放地点等信息的表格，方便记录。
2. 分组清查：根据学校的规模和资产分布情况，可以将清查人员分成小组，每个小组负责一个区域或一类资产。比如，一组负责教学楼的教学设备清查，另一组负责图书馆的桌椅清查等。
3. 实地盘点：清查人员要到资产存放地点进行实地查看，核对资产的实际情况与台账是否一致。这时候要仔细检查资产的状态，看是否有损坏、丢失等情况，并在清查表格上做好标记。
4. 数据汇总与核对：各小组完成清查后，将清查结果汇总到一起。然后与原有的资产台账进行核对，找出差异。如果有新增资产没有入账的，要及时补充登记；对于盘亏（少了）的资产，要查明原因。
5. 后续处理：根据清查结果，对资产信息进行更新，确保资产台账准确反映实际情况。同时，对清查过程中发现的问题，如管理不善导致的资产丢失等，要制定相应的改进措施。
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学校固定资产管理岗防止资产流失可以从以下几个方面入手：

• 制度建设：建立完善的固定资产管理制度，明确规定资产的采购、使用、保管、处置等各个环节的流程和责任人。例如，规定只有经过授权的人员才能借用学校的贵重设备，并且要有严格的借用登记手续。
• 人员培训：对使用固定资产的教职工和学生进行培训，提高他们对资产保护的意识。可以开展一些宣传活动，讲解爱护学校资产的重要性，以及违规使用或破坏资产的后果。
• 日常监管：加强对固定资产的日常巡查和监管，特别是对那些容易被移动或被盗用的小型设备。管理人员可以定期到各个使用场所查看资产的状态，发现异常情况及时处理。
• 信息化管理：利用资产管理软件，对资产的动态进行实时监控。每一次资产的变动，如领用、归还、转移等都要在系统中记录下来，以便随时追溯资产的流向。这样一旦发现资产有不正常的流动，就能及时采取措施。

学校固定资产管理岗在资产采购中有以下作用：

• 需求评估：在采购之前，协助各部门对所需固定资产进行需求评估。例如，某教学部门提出要购买一批新型的实验设备，固定资产管理岗要结合学校现有的设备情况、教学大纲要求以及预算等因素，判断是否真的需要购买，购买的数量和规格是否合理。
• 供应商筛选：凭借对市场的了解，参与供应商的筛选工作。可以从供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合考量，推荐合适的供应商给采购部门。比如，之前合作过的供应商提供的桌椅质量可靠、价格合理，就可以优先考虑。
• 采购流程监督：在整个采购流程中，确保采购过程符合学校的规定和相关法律法规。从招标（如果需要招标的话）、合同签订到验收等环节，进行全程监督，防止出现违规操作。
• 资产预登记：在确定采购订单后，提前在资产管理系统中对即将购入的资产进行预登记，这样当资产到货时，可以迅速完成正式的入账手续，保证资产信息的连贯性。