工程项目成本包括直接成本和间接成本。按进度结转成本能准确反映项目财务状况并有助于成本控制。其方法有百分比法(依据已完成工作量或成本比例确定完工百分比后结转成本)和工程测量法(适用于工程量易测量项目)。按进度结转成本存在工程变更影响准确性、成本核算不准确等难点。工程变更时要估算成本、调整总成本和进度后结转成本;成本核算不准确可通过完善核算制度、科学分摊资源解决。财务部门要制定规则流程、审核监督成本数据并及时结转账务等,内部审计要监督成本结转的正确性、数据真实性等。
就比如说我现在负责一个建筑工程,这个工程很大,时间跨度长。那按照工程的进度来结转成本的话,应该怎么操作啊?感觉很复杂,完全摸不着头脑呢。
工程项目按进度结转成本可以按以下步骤操作:
一、确定进度衡量方法
1. 首先可以选择工作量法,如果是建筑工程,可以按照完成的建筑面积占总建筑面积的比例来确定进度。例如,整个工程计划建造10万平方米,目前已经完成了2万平方米,那么进度就是20%。
2. 也可以用工期比例法,根据已经过去的工期与总工期的比例计算。比如总工期是200天,现在已经施工了50天,进度就是25%。
二、成本归集
1. 将直接发生在工程项目上的材料成本、人工成本、设备租赁成本等都准确记录并分类归集。比如购买建筑材料花了多少钱,工人工资支出多少等。
2. 对于间接成本,如项目管理人员的工资、办公费用等,要按照合理的分配方法分摊到工程项目成本中。
三、按进度结转成本
1. 根据前面确定的进度比例,将总的归集成本乘以这个比例来结转。假设总成本目前归集了100万,按照上面计算的20%进度,就结转20万的成本。
2. 在财务账目中,将结转的成本从存货(如果是房地产开发企业的在建工程就类似存货概念)转到主营业务成本或者其他相关成本科目。
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我刚接触工程项目这块,老听到说按进度结转成本。这到底为啥要这么做呢?在实际项目里能给我们带来啥好处呀?就像我在做一个修路工程,我想知道这样做对我的这个工程有啥帮助。
工程项目按进度结转成本有以下好处:
一、准确反映财务状况
- 在修路工程中,如果不按进度结转成本,可能前期投入大量资金购买材料、设备,雇佣工人,但这些成本都堆积在资产类科目,会让财务报表不能真实反映工程的盈利情况。按进度结转成本后,随着工程进度推进,成本逐步转移到成本费用科目,能更准确地体现利润情况,就像每一段路修完对应的成本就能及时体现出来,而不是最后一次性算总账。
二、便于成本控制
- 当按照进度结转成本时,可以对比每个阶段预算成本和实际结转成本。例如,修路工程规划前半段预算成本50万,按进度结转成本发现已经达到60万,那就可以及时发现成本超支情况,进而查找原因,是材料价格上涨还是施工效率低下等,方便及时调整策略。
三、符合配比原则
- 收入和成本的配比是会计核算的重要原则。在工程项目中,随着工程进度的推进,相应的收入一般也是逐步确认的。按进度结转成本,能够保证收入和成本在同一期间内合理匹配。比如,修好一部分路就可以开始收取这部分的款项,同时结转这部分路对应的成本。
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我打算管理一个桥梁建设工程,想按进度结转成本,可是又担心会遇到些麻烦事。能不能给我说说,一般都会碰到哪些问题啊?就像那种很容易犯错或者不好处理的地方。
在工程项目按进度结转成本时,容易遇到以下问题:
一、进度衡量不准确
- 对于桥梁建设这种复杂工程,确定进度可能比较困难。如果采用工作量法,如何准确量化已完成的工作量是个挑战。比如桥梁的基础工程、主体工程等不同部分的工作量计算标准可能不同,容易导致进度计算偏差。
- 工期比例法也存在问题,例如天气因素影响工期,因为下雨、下雪等恶劣天气停工,但这些时间是否应该纳入计算进度的总工期就比较难判断。
二、成本归集不完整或错误
- 有些成本可能难以准确划分到项目中。像一些共用的设备,既用于桥梁建设,又用于其他周边辅助工程,设备租赁成本的分摊就容易出错。
- 还有一些隐藏成本容易被忽视,例如材料的运输损耗、临时设施的搭建和拆除成本等,如果没有完整归集,会影响成本结转的准确性。
三、成本分配方法不合理
- 在将间接成本分配到项目时,选择的分配方法可能不合适。例如按照人工工时分配间接成本,但实际上某些间接成本与设备使用时长关系更密切,这样就会导致成本分配不合理。
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