你知道固定资产管理流程及图表都有哪些要点吗？

固定资产管理流程主要有以下几个关键步骤：
一、资产购置
1. 需求评估：各部门提出资产购置需求，说明购置的原因、用途等。例如市场部因为业务拓展需要购置新电脑用于设计宣传海报。
2. 预算审批：根据公司预算制度，对购置请求进行审批，确保在预算范围内。
3. 采购执行：选择合适的供应商进行采购，签订合同等。
二、资产入账
1. 验收：资产到货后进行验收，检查是否与采购要求一致。
2. 登记：将资产信息录入固定资产管理系统，包括名称、型号、购买日期、价值等。
三、资产使用与维护
1. 分配使用：将资产分配到相应部门或人员使用，并记录使用情况。
2. 定期维护：制定维护计划，如设备的保养、软件的升级等。
四、资产盘点
1. 定期清查：按照一定周期（如季度、年度）对固定资产进行盘点，核对账实是否相符。
2. 差异处理：如果发现账实不符，及时查找原因并进行调整。
五、资产处置
1. 报废鉴定：当资产达到使用寿命或无法继续使用时，进行报废鉴定。
2. 处置执行：根据公司规定对报废资产进行处置，如出售、捐赠等。我们公司提供专业的固定资产管理系统，可以有效帮助您优化这些流程，如果您感兴趣可以免费注册试用。

以下是一些用图表展示固定资产管理流程的方法：
一、流程图
1. 绘制工具：可以使用Visio、亿图图示等专业工具，也可以用PowerPoint简单绘制。
2. 内容结构：
- 以矩形表示各个流程步骤，如“资产购置”“资产入账”等。
- 用箭头表示流程方向，明确各个步骤之间的先后顺序。
- 对于有判断条件的地方（如预算审批是否通过），可以用菱形表示判断节点。
二、甘特图（用于展示流程时间安排）
1. 确定任务：把固定资产管理流程中的每个步骤作为一个任务，如购置任务、盘点任务等。
2. 时间轴：设定横轴为时间，标记出每个任务的开始时间、持续时间等。
3. 任务关系：明确各任务之间的依赖关系，如资产入账必须在购置之后。这样能清晰地看到整个流程在时间上的分布。如果您想更深入了解如何利用图表高效管理固定资产，欢迎预约演示我们的相关产品。

在固定资产管理流程中容易出现以下漏洞：
一、购置环节
1. 需求不明确导致的过度购置：没有准确评估部门实际需求，造成资产闲置浪费。例如某部门盲目跟风购买新型办公设备，但实际使用率很低。
2. 缺乏采购监督：可能存在采购人员与供应商勾结，高价购入低质量资产的情况。
二、入账环节
1. 信息录入错误：如资产价值、型号等记录不准确，影响后续的折旧计算和盘点。
2. 未及时入账：资产已经投入使用但长时间未登记入账，造成账实不符。
三、使用与维护环节
1. 使用责任不明确：多人共用资产时，出现问题无人负责维修保养。
2. 缺乏维护计划：不定期进行设备维护，缩短资产使用寿命。
四、盘点环节
1. 盘点不彻底：只盘点表面可见资产，遗漏一些存放隐蔽的资产。
2. 缺乏有效的盘点手段：纯人工盘点效率低且易出错。
五、处置环节
1. 处置程序不规范：未经正规审批就私自报废或出售资产。
2. 资产残值评估不合理：导致公司资产流失或处置成本过高。我们的固定资产管理系统能够帮助您有效防范这些漏洞，如果您想改善现状，可以免费注册试用。