想做供应商管理汇总表？不知道从何下手？看这里！

沈钧泽

2025-03-18 21:12:00

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在企业运营中供应商管理很重要，供应商管理汇总表能助力企业了解供应商状况做出决策。要确定基本框架，涵盖供应商基本信息、供应产品或服务信息、合作历史信息等；还有评估指标相关内容，包括质量、价格、交货期评估；风险评估相关内容，像财务、市场、法律合规风险；数据收集可从内部和外部来源，内部如采购、质控、财务部门，外部如行业报告、公开数据库，然后用电子表格整理录入数据并做好验证，同时要定期维护更新汇总表以反映供应商动态变化。

用户关注问题

供应商管理汇总表有哪些关键要素？

就好比我们公司要做一个供应商管理汇总表，我都不知道该把哪些东西写进去，哪些是比较重要不能落下的呢？这表得能反映出供应商的各种情况呀。

一个供应商管理汇总表的关键要素包括以下这些：
1. **基本信息**：如供应商名称、地址、联系方式等，这是最基础的识别信息。
2. **供应产品或服务**：明确他们提供什么产品或者服务，这有助于分类管理。
3. **价格信息**：记录不同产品或服务的价格、价格波动情况以及是否有折扣体系等。
4. **供货质量**：包括产品合格率、次品率等质量指标，可以直观了解供应商的供货水平。
5. **交货期**：统计按时交货的比例，交货延迟的次数等，对生产计划安排很重要。
6. **合作历史**：比如以往的订单数量、合作时长等，能反映双方合作关系的稳定性。
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如何设计供应商管理汇总表的格式？

我想自己做个供应商管理汇总表，可完全没头绪怎么去设计这个表的格式啊，感觉好复杂。比如说表头写啥，每列的内容怎么安排合理呢？

设计供应商管理汇总表格式可以按以下步骤：
一、确定表头（行标题）
1. 首先是基本信息类：
    - “供应商名称”：方便区分不同的供应商。
    - “联系人”和“联系电话”：便于沟通。
    - “地址”：了解供应商的地理位置。
2. 供应相关：
    - “供应产品/服务”：明确供应范围。
    - “价格区间”：显示价格情况。
3. 质量相关：
    - “产品质量等级”：如合格、优质等评级。
    - “次品率”：直观体现质量问题。
二、列的内容填充
1. 对于基本信息列，直接填写对应的准确信息。
2. 在供应产品/服务列，详细列出所有供应的项目。
3. 价格区间可以是一个范围或者不同规格产品的价格清单。
4. 产品质量等级根据质检结果填写，次品率用具体数字表示。
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怎样利用供应商管理汇总表评估供应商？

我们公司有个供应商管理汇总表，但是我不知道怎么通过这个表去评估这些供应商到底好不好，能不能继续合作之类的。就像看着一堆数据，不知道怎么分析出有用的结论。

利用供应商管理汇总表评估供应商可以采用SWOT分析方法：
一、优势（Strengths）方面
1. 查看供货质量，如果产品合格率高、质量稳定，这就是供应商的优势。例如表中的“产品合格率”指标长期保持在95%以上。
2. 价格优势，若价格在同行业中较低或者性价比高，也是一个强点。从“价格区间”列对比市场价格得出结论。
3. 交货期准时，如“按时交货率”达到90%以上，说明其在供应链环节的可靠性。
二、劣势（Weaknesses）方面
1. 频繁出现产品质量问题，次品率过高，是明显的劣势。
2. 价格波动大且缺乏合理原因，会影响成本控制。
3. 交货经常延迟，打乱企业生产计划安排。
三、机会（Opportunities）方面
1. 如果供应商正在拓展新业务领域，可能带来新的合作机会，如增加新的供应产品。
2. 所在地区有新的政策扶持，可能降低成本从而反馈到供应价格上。
四、威胁（Threats）方面
1. 竞争对手给出更好的合作条件，可能导致供应商资源流失。
2. 供应商所在行业面临原材料短缺等问题，可能影响供应稳定性。
通过这样综合分析供应商管理汇总表中的各项数据，就能全面评估供应商。如果您希望有更智能的评估工具，欢迎点击免费注册试用我们的供应商评估软件。