想知道如何正确的绩效管理吗?这包括对绩效管理基础的理解,如绩效计划需遵循SMART原则、绩效辅导要持续关注员工进展等。还有绩效考核方法与工具,像目标管理法、平衡计分卡、关键绩效指标法等考核方法各有利弊,纸质表格、电子表格软件、专业绩效管理软件等考核工具也有不同特点。绩效反馈与沟通环节,反馈要及时、具体、有建设性且双向沟通。绩效结果可应用于薪酬调整、员工晋升、培训与发展等方面。另外,还探讨了绩效管理中的常见问题,如目标设定不合理、考核标准不清晰、主观偏见影响考核结果等及其解决措施。
比如说我开了个小公司,员工有那么几个,但是我不知道怎么去搞一个能让大家都好好干活,又觉得公平的绩效管理体系,这可咋整呢?
建立正确的绩效管理体系可以按照以下步骤:
一、明确目标
1. 与公司战略相结合:确保每个员工的工作目标都能为公司整体战略目标服务。例如,如果公司的战略是扩大市场份额,销售部门的目标就应该围绕提高销售额、拓展新客户等制定。
2. 目标要具体、可衡量:像“提高客服满意度”这样的目标就不够具体,改为“将客服满意度从80%提升到90%”就更容易衡量。
二、设定指标
1. 确定关键绩效指标(KPI):不同岗位的KPI有所不同。对于程序员来说,代码质量、项目按时交付率等可以作为KPI;对于市场人员,活动参与人数、品牌知名度提升幅度等比较合适。
2. 避免过多指标:指标太多会让员工不知所措,集中精力在3 - 5个关键指标上较好。
三、绩效评估周期
1. 根据岗位性质确定:例如,生产岗位可以每月评估一次,因为工作成果相对短期可见;而研发岗位可能每季度或半年评估一次更合适,因为项目周期较长。
2. 保持一致性:一旦确定评估周期,就要严格执行。
四、反馈与沟通
1. 定期反馈:管理者要定期与员工沟通绩效情况,及时指出优点和不足。比如每周开个简短的一对一会议。
2. 鼓励员工参与:让员工对自己的绩效有发言权,共同探讨改进方案。
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我是个部门经理,要给手下人定绩效目标,可总是把握不好这个度,要么定高了他们觉得根本完不成,要么定低了又没什么挑战性,到底该怎么定才合理呢?
在正确的绩效管理里设定合理目标需要考虑以下几点:
一、了解员工能力
1. 对员工进行能力评估:可以回顾员工过去的工作表现、项目完成情况等。如果一个员工以往的项目总是按时高质量完成,那可以给他设定稍微有挑战性的目标。
2. 考虑员工发展潜力:对于有潜力的新员工,可以逐步提高目标难度,促进其成长。
二、参考同行业标准
1. 调查同行类似岗位:看看其他公司相同岗位的绩效目标是怎样的。例如,同行业销售岗位的平均月销售额是5万,那可以根据自己公司的实际情况,如市场份额、产品竞争力等,在此基础上设定合理的目标。
2. 加入公司特色:如果公司的产品有独特优势,目标可以适当提高;如果处于起步阶段,目标可以稍作调整。
三、目标分层设定
1. 基本目标:这是员工必须达到的底线,保证工作的基本要求得到满足。
2. 挑战目标:高于基本目标,达成后给予额外奖励,激励员工突破自我。
四、员工参与
1. 共同制定:让员工参与到目标设定中来,他们会更有认同感和责任感。
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我们公司人不少,每次做绩效评估的时候,总有人觉得不公平,说这个评高了那个评低了,我都头疼死了,在绩效管理里怎样才能做到公平公正呢?
要在绩效管理中做到公平公正,可以从以下方面入手:
一、统一标准
1. 明确评估标准:制定详细、客观的绩效评估标准,并向所有员工公开。例如,对于员工的工作成果评估,明确规定达到什么程度算优秀、良好、合格等。
2. 避免主观随意性:管理者不能凭个人喜好来评估员工绩效。比如,不能因为和某个员工关系好就给高分。
二、数据说话
1. 收集量化数据:尽可能用数据来衡量员工的绩效。像销售业绩、生产数量等都是直观的数据。对于一些难以量化的工作,如创意设计,可以通过客户满意度调查等方式转化为可量化的数据。
2. 数据来源可靠:确保数据的准确性和真实性,防止数据造假。
三、培训评估者
1. 评估技能培训:让评估者熟悉评估流程和标准,掌握正确的评估方法。
2. 减少偏见:培训评估者认识到自己可能存在的偏见,如性别、年龄偏见等,并加以克服。
四、申诉机制
1. 建立申诉渠道:员工如果觉得绩效评估不公平,可以有正规的申诉途径。
2. 及时处理申诉:对员工的申诉要认真对待,及时调查并给出反馈。
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我想让员工们更积极主动地工作,听说绩效管理能激励员工,但是不知道怎么做才是正确的激励方式呢?
正确的绩效管理激励员工可以通过以下方式:
一、物质激励
1. 奖金制度:根据员工的绩效表现给予相应的奖金。例如,销售团队中业绩排名靠前的员工可以获得高额奖金。
2. 福利提升:如绩效优秀的员工可以享受更好的保险福利、更多的带薪休假等。
二、非物质激励
1. 认可与表扬:在公开场合对绩效优秀的员工进行表扬,颁发荣誉证书等。这能满足员工的自尊心和成就感。
2. 职业发展机会:为绩效突出的员工提供晋升机会、培训机会或者参与重要项目的机会。
三、个性化激励
1. 了解员工需求:不同员工对激励的需求不同。有些员工可能更看重金钱,而有些员工更希望得到认可或者有更多的自主空间。
2. 定制激励方案:根据员工的需求来制定激励措施,能更好地激发他们的积极性。
四、及时激励
1. 不要拖延:当员工取得成绩时,要及时给予激励,这样激励效果会更好。
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