医院预算管理工作非常重要,涉及资源分配优化、成本控制和战略规划实施。其流程包括预算编制、审批、执行、调整、考核评价等环节。在工作中也存在预算编制不准确、执行不力、考核不完善等常见问题,并分别有对应的解决措施,如加强市场调研和采用科学编制方法、强化执行意识与建立监督机制、完善考核指标体系等。
比如说我新到一家医院负责财务这块儿,想把预算管理工作抓好,但是不知道从哪几个方面着重下手,就像抓住几个关键的点来开展工作,您能给说说吗?
医院预算管理工作的重点主要有以下几方面:
这是预算的基础部分。要综合考虑医院的医疗服务项目收费标准、预计就诊人数、医保报销政策等因素。例如,对于不同科室的门诊量、住院量预估要结合历史数据和市场趋势,像新开设的特色科室可能随着宣传推广,就诊人数会逐渐增加。同时,医保政策的调整对收入影响很大,要及时掌握医保报销比例、范围的变化。
涵盖人力成本、药品及医疗器械采购成本、设备维护成本等。人力成本需考虑员工工资、奖金、福利等增长趋势;药品和器械采购要与供应商谈判争取有利价格,并且根据临床需求预测采购量。比如大型设备的维护费用较高,要合理安排预算,确保设备正常运行,可建立设备维护周期档案辅助预算。
涉及医院大型设备购置、基础设施建设等项目。对于大型设备,要进行成本效益分析,如购买一台先进的核磁共振设备,要评估其带来的新增收益是否能覆盖成本,包括设备折旧、运营成本等。基础设施建设则要考虑医院长期发展规划,如新建病房楼要结合周边人口增长、就医需求等因素。
制定了预算就要严格执行并实时监控。建立有效的预算监控体系,定期(如每月或每季度)对比实际收支与预算的差异,分析原因,对于超支项目及时预警并采取措施控制。如果发现某科室药品成本超支,要检查是用药不合理还是采购环节出了问题。
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我在医院管预算,感觉每天忙得晕头转向,但效果还不好,您能告诉我有没有啥办法能让这工作干得又快又好呢?就像在一个特别忙乱的急诊室,怎么让救治流程更高效那种感觉。
提高医院预算管理工作效率可以从以下几个途径入手:
引入专业的医院预算管理软件,实现预算编制、执行、监控、分析等环节的自动化。这样可以减少人工计算、数据录入等重复性工作,降低错误率。例如,以往手工编制预算时,各科室上报的数据汇总和核对耗时费力,使用软件后可一键汇总并智能核对。而且软件能够实时更新数据,方便管理者随时掌握预算动态。
对参与预算管理的人员进行专业培训,使其熟练掌握预算管理知识和技能。同时明确各人员的职责,避免职责不清导致的工作推诿。例如,财务人员负责整体预算框架搭建和财务数据审核,各科室负责人负责本科室预算明细的编制和初步审核。
采用零基预算、滚动预算等科学方法。零基预算打破传统预算的基数概念,一切从实际需要出发编制预算,避免资源浪费;滚动预算则能及时调整预算,适应医院内外部环境的变化。比如根据季节变化,医院某些科室的业务量波动较大,滚动预算可以及时调整收入和成本预算。
预算管理涉及医院多个部门,如财务、医务、后勤等。各部门之间要加强沟通,及时共享信息。例如,医务部门计划开展新的医疗项目,要及时告知财务部门,以便财务部门准确编制预算。
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我在研究医院预算管理这块,感觉好像有好多困难在等着我呢。就像爬山,看着目标在那,但是一路上全是坑坑洼洼的。您能告诉我都有哪些难事儿吗?
医院预算管理工作面临着如下挑战:
医保政策不断调整,如报销目录的增减、报销比例的变化等,这直接影响医院的收入预算。例如,某些高价药品被移出医保报销目录,会使医院相关科室的收入受到冲击。另外,政府对医疗卫生事业的投入政策变动、医疗服务价格管制等都会给预算管理带来挑战。
医院内部部门众多,各部门利益诉求不同,在预算编制和执行过程中协调难度大。例如,临床科室希望增加设备和人员预算以提高医疗服务水平,但后勤部门可能考虑整体成本控制而持不同意见。而且医院业务复杂多样,涉及医疗、教学、科研等多方面,不同业务的预算编制和管理方式也存在差异。
一方面要保障医疗服务质量,另一方面要控制成本。药品和医疗器械价格波动频繁,难以精准预测成本。比如一些新型特效药价格昂贵,若大量使用会超出预算,但为了治疗患者又不得不使用,如何在保证医疗质量的前提下控制成本是一大挑战。
由于医疗业务的不确定性,如突发公共卫生事件会使医院就诊人数大幅波动,很难精确预测收入和成本,影响预算的准确性。例如疫情期间,很多医院的非新冠肺炎相关科室业务量锐减,而发热门诊等相关科室的成本大幅增加,原有的预算完全被打乱。
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