想做好供应商管理?那就得了解其三个重要阶段。首先是供应商选择阶段,要确定需求、做市场调研、初步筛选、深入评估后选定供应商。接着是供应商合作与关系维护阶段,包括订单下达与跟进、质量管理、交货期管理等工作。最后是供应商绩效评估与改进阶段,需建立评估指标体系、收集分析数据、评估反馈并制定改进计划。这三个阶段相互关联,共同构成完整的供应商管理流程。
就好比我们公司要跟供应商打交道,得知道整个管理他们有哪几个主要阶段,这样才能安排工作呀,能不能给说说这三个阶段是啥呢?
供应商管理流程的三个阶段一般为:供应商评估与选择阶段、合作与发展阶段、考核与改进阶段。
1. 供应商评估与选择阶段
这是第一步,就像找对象一样得先挑挑。要考察供应商的各种能力,比如生产能力、质量管控能力、价格合理性、交货期是否能保证等。综合这些因素来筛选出符合公司要求的供应商。比如说一家制造企业,需要大量的原材料,如果供应商的生产能力不足,就无法满足需求,所以这个评估很重要。
2. 合作与发展阶段
选好了供应商就开始合作啦。在这个阶段,双方要建立良好的沟通机制,共同处理合作中出现的问题。例如共享信息,一起规划产能等。这就像两个人结婚后一起过日子,要互相扶持。而且还可以在这个阶段考虑如何让供应商提升自身能力,更好地服务企业。
3. 考核与改进阶段
这一阶段就是对供应商的表现进行评价。通过设定一些指标,像产品合格率、交货准时率等来衡量供应商的表现。如果发现供应商存在问题,就要提出改进措施。要是一直不达标,可能就得考虑换供应商了。这就像员工绩效考核一样,不行就得督促改进或者换人。如果您想更深入了解如何有效进行供应商管理,可以点击免费注册试用我们的管理软件哦。
咱公司刚开始接触供应商管理,卡在第一个阶段了,就是评估和选择供应商这块儿,不知道咋能做好呢?有没有啥经验啊?
要做好供应商管理流程的第一阶段(评估与选择阶段),可以按照以下步骤进行:
步骤一:明确需求
首先得清楚自己公司到底需要什么样的供应商。是需要大规模生产能力的,还是更注重高质量产品的,或者是希望价格最低的。比如一家电子厂要生产高端电子产品,那么它对供应商的质量要求肯定是非常高的。
步骤二:寻找潜在供应商
可以通过多种渠道来找,像行业展会、网络搜索、同行推荐等。这就好比找工作投简历,要广撒网。然后列出一个潜在供应商的名单。
步骤三:初步筛选
根据一些基本条件对名单上的供应商进行初步筛选,比如地理位置是否方便运输、企业规模是否能满足需求等。
步骤四:深入评估
对剩下的供应商进行详细的评估。可以从质量体系、生产设备、技术能力、财务状况等多方面去考察。例如查看供应商是否有ISO质量管理体系认证,生产设备是否先进等。
步骤五:实地考察
条件允许的情况下,最好到供应商的工厂实地考察一下。看看实际的生产环境、工人素质等。
步骤六:样品测试
让供应商提供样品进行测试,看是否符合公司的质量标准。只有把这些环节都做好,才能选到合适的供应商。如果想要更便捷地管理供应商评估流程,欢迎预约演示我们的供应商管理系统。
我们已经走到供应商管理流程的第三个阶段了,但是不太清楚应该关注哪些指标来考核供应商,能不能给讲讲呢?
在供应商管理流程的第三个阶段(考核与改进阶段),有以下关键指标:
1. 产品质量指标
这是非常重要的一项。可以用产品合格率来衡量,即合格产品数量占总产品数量的比例。例如一家服装厂,合格衣服的产量占总产量的98%,这个数据就能直观反映供应商的产品质量水平。如果合格率过低,可能会影响企业自身产品的质量,进而影响声誉和市场份额。
2. 交货期指标
主要是交货准时率,也就是按时交货的次数占总交货次数的比例。以一家建筑公司为例,如果供应商不能按时提供建筑材料,就会延误工期,增加成本。
3. 成本指标
包括采购价格、运输成本等。对比同行业其他供应商的价格,如果价格过高,会增加企业的采购成本,降低利润空间。不过也要综合考虑质量因素,不能单纯追求低价。
4. 服务指标
如供应商的响应速度、解决问题的能力等。当企业遇到问题时,供应商能否快速响应并解决,这关系到合作的流畅性。如果您想更好地掌握这些指标的监控和分析,点击免费注册试用我们的供应商管理工具。
我们现在跟供应商正处于合作与发展阶段呢,但是总担心会出什么风险,不知道该咋避免,您有啥办法吗?
在供应商管理流程的第二阶段(合作与发展阶段),可以通过以下方式避免合作中的风险:
一、合同管理方面
- 签订详细的合同:明确双方的权利和义务,包括产品规格、交货期、价格波动应对方式等。例如如果原材料价格上涨,是由供应商承担还是双方共同分担,都要写清楚。这就像两个人合伙做生意,要先说好规矩。
- 定期审查合同:随着业务的发展,情况可能会发生变化,所以要定期审查合同是否还适用,及时调整不合理的条款。
二、沟通交流方面
- 建立多渠道沟通:不能只依赖一种沟通方式,比如除了邮件,还要有电话、即时通讯工具等。这样可以确保信息及时准确地传递。就像两个人之间不能只靠写信联系,紧急事情打电话更快。
- 定期召开会议:双方管理层和相关部门要定期开会,讨论合作中的问题、未来计划等。比如一个月开一次会,总结上个月的合作情况,规划下个月的工作。
三、风险管理方面
- 建立风险预警机制:设置一些预警信号,当供应商出现某些情况时,能够及时发现风险。比如供应商的现金流出现问题,可能会影响交货,这时候就要提前预警。
- 制定应急方案:万一出现风险事件,要有应对的方案。例如如果供应商突然停产,是否有备用供应商可以顶上。如果您想得到更多关于供应商风险管理的专业建议,可以预约演示我们的供应商管理咨询服务。
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