《由供应商管理库存的形式：如何运作、优缺点及实施要素？》

由供应商管理库存（VMI）具有以下优势：

• 成本降低方面：
  • 对于采购方来说，减少了自身库存管理的人力、物力投入，比如不需要专门雇佣人员去盘点供应商货物的库存情况。
  • 供应商由于对库存的集中管理，可以实现规模经济，降低整体的库存成本，从而可能将一部分成本节约反馈给采购方。
• 提高供应链效率：
  • 供应商能更及时地了解库存水平，可提前安排补货计划。例如，当供应商发现库存快接近安全库存时，可以迅速组织生产和发货，避免缺货风险，保障供应的连续性，这对像一些生产依赖特定零部件供应的企业来说非常关键。
  • 减少了牛鞭效应（需求信息在沿着供应链向上传递过程中被不断放大的现象），因为供应商直接掌握库存数据，能够依据实际需求而不是扭曲的订单信息来安排生产和配送。
• 提升客户服务水平：
  • 由于库存管理得到优化，缺货情况减少，采购方能更好地满足下游客户的需求。如零售商能够持续稳定地向消费者提供商品，提高顾客满意度。

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由供应商管理库存的形式存在以下风险：

• 信息共享风险：
  • 供应商需要获取采购方的销售数据、库存数据等敏感信息。如果信息安全措施不到位，可能导致数据泄露，影响采购方的商业竞争力。例如，竞争对手可能获取到采购方的库存水平和销售趋势，从而制定针对性的竞争策略。
  • 数据传输过程中的错误或者延迟也可能导致库存管理出现偏差。比如数据传输过程中某个数字出错，可能使供应商误判库存需求。
• 供应商依赖风险：
  • 过度依赖供应商管理库存，如果供应商自身出现问题，如生产故障、财务危机等，将会严重影响采购方的运营。例如，供应商工厂发生火灾导致无法按时补货，采购方可能面临缺货困境。
  • 供应商可能利用其管理库存的优势，优先满足其他客户需求，而使采购方处于不利地位。
• 协调与控制风险：
  • 双方在库存管理目标上可能存在差异。供应商可能更关注自身的成本和效率，而采购方则更注重产品供应的及时性和质量。例如，供应商为了降低运输成本，选择批量发货，而这可能导致采购方仓库短期内库存积压。
  • 缺乏有效的监督机制时，供应商可能不会严格按照约定的库存管理规则执行，影响库存管理效果。

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以下类型的企业比较适合采用由供应商管理库存的形式：

• 零售企业：
  • 零售企业通常经营多种商品，库存管理复杂。例如超市，其商品种类繁多，如果让供应商管理库存，供应商可以根据销售数据及时补货。像生鲜类产品，供应商可以根据超市的实时销售情况每天进行补货，确保货架上的商品新鲜且充足。
• 制造业中的组装企业：
  • 这类企业依赖众多零部件供应商。以汽车组装厂为例，它需要大量的零部件，如果由各个零部件供应商管理库存，可以减轻汽车组装厂的库存压力，并且供应商能够根据生产计划及时提供所需零部件，减少生产线因零部件短缺而停工的风险。
• 连锁经营企业：
  • 连锁企业有多个门店，统一由供应商管理库存可以实现标准化的库存管理。例如连锁餐饮企业，各门店所需的食材等物料由供应商管理库存，供应商可以根据各门店的销售情况合理分配库存，保证各门店的正常运营。

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