供应商风险管理分类有哪些？如何有效应对？

供应商风险管理分类通常有以下几种：
一、按照风险来源分类
1. **内部运营风险**：这包括供应商自身内部管理不善导致的风险。例如员工流动频繁影响生产效率，进而可能无法按时交货；或者内部质量管理体系不完善，产品质量不稳定。
2. **外部环境风险**：
- **市场风险**：像原材料价格波动，如果供应商不能很好应对，成本增加可能会转嫁到我们采购方，或者降低产品质量来维持利润。
- **政策法规风险**：若供应商所处行业受到新政策法规影响，比如环保要求提高，一些小供应商可能因不符合标准而停产，影响供应。
二、按照风险性质分类
1. **质量风险**：这是很关键的一点。如果供应商提供的产品或服务质量不达标，会直接影响我们企业的生产或销售。比如零部件不合格导致成品出现问题，售后成本增加。
2. **交付风险**：包括不能按时交货、交货数量不足等情况。这会打乱我们企业的生产计划或者销售安排，造成订单延误等损失。
3. **财务风险**：供应商如果出现财务危机，可能无法持续稳定供货，甚至面临倒闭。
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对供应商风险进行有效分类管理可以按照以下步骤：
第一步：风险识别
1. 收集信息：从多个渠道收集供应商的信息，包括以往合作记录、市场口碑、财务报表等。例如，查看供应商是否有过延迟交货的情况，以及他们在同行业中的信誉评价。
2. 建立风险清单：将可能存在的风险一一列出，如质量风险、交付风险、财务风险等。
第二步：风险分类
1. 根据风险来源分类：
- 内部运营类：评估供应商内部流程、员工素质等因素带来的风险。例如，如果供应商内部流程繁琐且缺乏灵活性，可能导致应对突发情况能力差，影响供货。
- 外部环境类：考虑市场变化、政策法规等外部因素。像汇率波动对于进口原材料的供应商来说是个重要的外部风险。
2. 按照风险性质分类：
- 确定型风险：这类风险是比较明确的，例如供应商已经告知由于设备老化可能导致产能下降从而影响交货。
- 不确定型风险：如自然灾害可能影响供应商的生产，但发生的概率较难预测。
第三步：制定应对策略
1. 对于高概率高影响的风险（如核心供应商的财务风险），要密切监控并制定应急预案，可能需要寻找备用供应商。
2. 低概率高影响风险（如突发的政策禁止某种原材料的使用），要提前做好预案，关注政策动态。
3. 高概率低影响风险（如偶尔的小质量瑕疵），可以通过加强沟通和质量检验流程来解决。
4. 低概率低影响风险（如供应商办公地点的局部装修影响一小段时间的沟通效率），简单关注即可。
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进行供应商风险管理分类有以下几个重要原因：
一、资源分配优化
1. 如果不进行分类，我们在管理供应商风险时会平均用力。但实际上不同类型的风险对我们企业的影响程度不同。例如，质量风险可能直接关系到我们产品的声誉和客户满意度，是需要重点投入资源去管理的；而一些相对较小的行政流程类风险，不需要过多资源投入。通过分类，我们能将更多的人力、物力、财力资源分配到高风险类别上。
二、针对性应对措施
1. 不同类型的风险需要不同的应对策略。比如对于财务风险，我们可能需要定期审查供应商的财务报表，要求提供担保或者调整付款周期；对于质量风险，则要加强对产品的抽检、审核供应商的质量控制体系。分类后可以更精准地采取措施。
三、提升管理效率
1. 从管理角度看，分类后的风险更容易被理解和跟踪。就像图书馆按类别摆放书籍，方便查找一样。当我们把供应商风险分类后，无论是日常监控还是风险评估都会更加高效准确。
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