固定资产管理用具众多，您知道有哪些吗？

夏启昕

2025-03-26 00:15:00

阅读9分钟

已读1001次

固定资产在企业运营中十分重要。传统的管理用具如纸质标签和台账、印章与签字笔有诸多不足。现代数字化的管理用具有条形码扫描仪、RFID标签与阅读器、固定资产管理软件等。还有针对特殊固定资产的管理用具，像设备监测仪器用于大型设备类，车辆定位装置用于车辆类。企业可根据自身规模、行业特点和预算限制选择适合自己的固定资产管理用具。

用户关注问题

固定资产管理用具有哪些？

就是说啊，我们公司有好多固定资产，像电脑、桌椅啥的，管理起来好乱。我就想知道有没有啥专门用来管理固定资产的工具呢？这可太让人头疼了。

常见的固定资产管理工具有以下这些：

固定资产管理软件：这是目前很多企业会选择的工具。它能够对固定资产进行全生命周期的管理，从资产的购入、入库、领用、折旧计算到报废处理等各个环节都能详细记录。例如可以通过扫码或者输入资产编号快速查询资产信息，方便快捷。而且还能生成各种报表，像资产清单、折旧报表等，有助于企业进行财务核算和决策分析。如果您想体验高效的固定资产管理，可以免费注册试用相关软件哦。
条码打印机：用于给固定资产打印条码标签。每个资产对应一个唯一的条码，贴在资产上后，在盘点或者查找资产时，通过扫描条码就能准确识别资产，大大提高了工作效率，减少人工错误。
盘点机：在固定资产定期盘点时使用。工作人员拿着盘点机在各个部门扫描固定资产上的条码，盘点机可以自动与系统中的资产数据进行核对，快速找出账实不符的资产，便于及时调整。

哪种固定资产管理用具性价比最高？

我们公司预算有限，但是又得把固定资产管理好。我就想问问，这么多固定资产管理用具，哪个性价比最高呀？就好比说又便宜又好用那种。

要判断哪种固定资产管理用具性价比最高，我们可以用SWOT分析法来看：

工具	优势（Strengths）	劣势（Weaknesses）	机会（Opportunities）	威胁（Threats）
固定资产管理软件	功能全面，能提升整体管理效率，减少人力成本。长期来看，如果企业规模较大且固定资产数量众多，软件的一次性投入和后续维护费用平摊到每个资产的管理成本上相对较低。并且能提供精确的数据分析支持决策。	前期购买成本较高，对于小型企业来说可能存在资金压力，同时需要一定的培训才能熟练使用。	随着企业数字化转型需求增加，软件不断更新迭代，功能会越来越强大，性价比会逐步提升。	市场上软件众多，竞争激烈，选择不当可能买到不适合企业的软件。
条码打印机	价格相对较低，操作简单，能够为固定资产贴上清晰的标识，便于识别和管理。	单独使用条码打印机只能完成标签打印，对于资产管理流程的其他环节助力有限。	如果和管理软件结合使用，可以提高整个固定资产管理的准确性。	容易出现故障，需要一定的维护成本，且墨盒等耗材也是持续的支出。
盘点机	在盘点工作中极大地提高效率，减少人工盘点的时间和错误率。	除了盘点功能外，其他用途较少，而且价格也不低，如果企业固定资产盘点频率不高，使用价值不大。	技术不断发展，盘点机的功能也在不断增强，如与管理软件更好地对接等。	面临被更先进的移动设备替代的风险，例如使用手机APP进行盘点的功能逐渐普及。

如果您企业规模较小，固定资产数量不多，条码打印机可能是性价比较高的选择；如果企业规模较大且注重整体管理流程的数字化，固定资产管理软件虽然前期投入大，但从长远看性价比更高。不过具体情况还得根据您企业的实际需求来定，欢迎预约演示相关产品进一步了解。

新成立的公司适合用哪些固定资产管理用具？

我们刚开了一家小公司，没多少固定资产，但是也得管理好呀。不知道刚起步的时候适合用啥固定资产管理用具呢？就像刚开始创业，钱也不多，得选些实惠又实用的。

对于新成立的小公司，以下固定资产管理用具比较合适：

Excel电子表格（免费基础工具）：
新公司固定资产数量少，Excel可以先用来简单记录固定资产的基本信息，如名称、购入日期、金额、存放位置等。虽然功能相对简单，但对于初步管理足够了。而且几乎人人都会使用，无需额外培训成本。
简易的条码标签及手写标记工具：
可以购买一些便宜的条码标签纸，手工标注资产编号，然后贴在固定资产上。这样在查找或者盘点少量资产时也能做到基本的区分。相比条码打印机，这种方式成本极低。
免费的固定资产管理APP（部分有免费版或试用版）：
有些APP提供免费版本或者试用期，功能可能相对有限，比如只能管理少量资产，但对于新公司来说，可以满足基本的资产录入、查询和简单报表功能。如果觉得好用，后期再考虑付费升级或者寻找更全面的管理工具。您可以免费注册试用一些这样的APP看看是否符合您的需求。

固定资产管理用具如何选择？

我现在负责我们公司的固定资产管理，可市场上那么多管理用具，我都不知道该怎么挑了。就像挑东西挑花眼了，有没有什么挑选的方法或者要点呀？

选择固定资产管理用具可以从以下几个方面考虑：

企业规模：
如果是大型企业，固定资产数量庞大，流程复杂，那功能全面的固定资产管理软件是比较合适的，它可以应对大规模数据的管理和复杂的业务流程。而对于小型企业，可能简单的条码打印机加上Excel表格就能满足基本需求。
预算：
如果预算充足，可以考虑购买高端的管理软件和配套设备，如带有无线功能的盘点机等。要是预算有限，就要优先选择性价比高的工具，像前面提到的免费或低成本的管理工具。
管理需求的复杂度：
如果只需要简单记录资产信息和基本的盘点功能，那么简单的工具就可以。但如果需要精确的折旧计算、多维度的报表分析以及和企业其他系统（如财务系统）的对接，就需要更专业的管理软件。
易用性：
不管工具多强大，如果员工难以使用，那也是白搭。所以要选择操作简单、界面友好的工具。例如一些管理软件有简洁的操作界面和详细的帮助文档，或者盘点机有直观的操作按钮等。

综合考虑以上因素后，您就能选出最适合您企业的固定资产管理用具了。如果您想深入了解相关工具的功能和特点，欢迎预约演示。