《固定资产管理：哪些部门参与？部门间如何协作？》

在不同的企业中，固定资产可能由不同的部门管理。常见的管理部门有以下几种情况：

• 财务部门：

  财务部门从价值管理的角度对固定资产进行管理。他们负责记录固定资产的购入成本、折旧计算等账务处理工作。例如，当公司购买一台价值5000元的设备时，财务部门会将这笔支出记录为固定资产的增加，并按照规定的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等）逐年计算设备的折旧额，反映资产价值的减少。这样能确保公司财务报表准确反映固定资产的价值状况。

• 行政部门：

  行政部门往往负责固定资产的实物管理。他们会对固定资产进行登记、编号、调配等工作。比如公司新来了员工，需要配备办公桌椅和电脑，行政部门就要根据库存情况安排合适的设备给新员工，并更新固定资产的使用台账。同时，行政部门也会定期对固定资产进行盘点，检查资产是否存在丢失、损坏等情况。

• 专门的资产管理部门：

  一些大型企业可能会设立专门的资产管理部门。这个部门整合了财务和行政部门对于固定资产管理的职能，全面负责固定资产的规划、购置、使用、维护、处置等一系列流程的管理。例如，在企业进行大规模固定资产更新换代时，资产管理部门要综合考虑企业发展战略、预算等多方面因素，制定合理的购置计划，然后协调各部门完成新资产的采购、安装、调试等工作。

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对于小公司来说，固定资产管理部门的选择有以下几种考虑：

1. 财务部门兼管：

   如果公司规模较小且固定资产数量有限，让财务部门兼管是一种可行的办法。财务人员本身对资产的价值核算较为熟悉，能够准确记录固定资产的购置成本、折旧计提等财务信息。不过，这可能会增加财务人员的工作量，而且他们可能无法及时关注到固定资产的实物状态，例如设备是否需要维修、是否闲置等。

2. 行政人员管理：

   行政人员日常接触公司的办公设备等固定资产较多，他们可以负责固定资产的实物管理，如设备的登记、存放位置管理、日常调配等。但是行政人员可能缺乏财务知识，在资产价值管理方面可能会存在不足，比如不能准确进行折旧计算等。

综合来看，如果小公司想要简单有效地管理固定资产，可以先评估公司内部人员的能力和工作负荷。如果财务人员工作量允许且有一定的管理能力，可先由财务部门兼管，同时加强行政人员与财务人员之间的沟通协作。当然，如果您觉得管理起来比较麻烦，我们有专门为小公司设计的简易资产管理方案，欢迎预约演示，帮您轻松搞定固定资产管理。

当企业固定资产管理涉及多个部门时，可以通过以下方式进行协调：

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