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钉钉如何助力外包管理制度的实施?

你知道钉钉这款强大的企业移动办公平台吗?它集成多种实用功能。在企业外包管理方面,钉钉有着诸多重要意义。首先它能提升企业多方面能力,其沟通功能多样高效,协同办公功能强大,如任务管理和审批流程等。外包管理制度至关重要,能控制质量、合规等风险,还可进行成本管理。钉钉在外包管理中的应用体现在团队沟通与协作、项目管理、人员管理等方面。最后,基于钉钉可构建完善的外包管理制度,包括制度框架搭建的总则、外包商选择与评估、合同管理、信息安全管理等内容。

用户关注问题

钉钉如何助力外包管理制度?

我们公司有很多外包业务,管理起来特别乱,听说钉钉好像能帮忙。就想知道钉钉咋在外包管理制度上起作用呢?比如说有没有什么功能可以方便统计外包人员的工作时长、工作量之类的。

钉钉在外包管理制度方面有诸多助力之处。首先,钉钉的考勤功能可以方便地记录外包人员的出勤情况,包括工作时长等。管理员可以在外包团队设置考勤规则,外包人员按照规则打卡,数据一目了然。其次,任务分配功能能够明确外包人员的工作任务,项目经理可以将各项任务细化并分配给相应的外包人员,还能设置任务的截止时间等要求,方便追踪工作进度。再者,钉钉的沟通功能也很强大,群聊、私聊都很便捷,方便与外包人员及时沟通项目细节、反馈问题等。如果您想深入了解这些功能如何应用到您的外包管理制度中,可以点击免费注册试用

钉钉 外包管理制度02

怎样用钉钉建立完善的外包管理制度?

我现在负责公司外包这块,想用钉钉来把外包管理弄得更有条理些,但不知道从哪开始,感觉有点无从下手啊。比如说,第一步该做啥,怎么一步步搭建起适合我们的外包管理制度呢?

用钉钉建立完善的外包管理制度可以按以下步骤进行:

  • 第一步,组织架构搭建。在钉钉中创建专门的外包人员组织架构,将不同项目、不同类型的外包人员分类管理,这样便于权限设置和信息推送。
  • 第二步,设定沟通规则。例如建立专门的外包项目群,规定哪些信息在群里发布,哪些需要一对一沟通,保证信息传递的有效性和及时性。
  • 第三步,利用审批功能。如果外包人员有请假、费用报销等需求,可以设置专门的审批流程,确保流程的规范性。
  • 第四步,绩效评估。通过钉钉的任务完成情况统计等功能,结合一定的标准,对外包人员进行绩效评估。
如果您想要更加详细地了解如何操作,可以预约演示,我们会有专业人员为您讲解。

钉钉外包管理制度有哪些安全保障?

我们公司涉及一些机密信息在外包业务里,用钉钉管理外包的话,心里还是有点不踏实,钉钉能保证我们信息安全吗?比如外包人员的权限管理、数据存储安全这些方面。

钉钉在外包管理制度中的安全保障是多方面的。

  • 权限管理方面:钉钉可以为外包人员设置不同的权限等级。比如普通外包员工只能查看和操作自己相关的任务、文档等,而外包管理人员则可以有更多的管理权限,如人员调度、任务分配等权限,这样可以防止信息的不当获取。
  • 数据存储安全:钉钉采用先进的数据加密技术对数据进行存储,无论是外包人员的基本信息还是业务相关的数据,都处于安全的存储环境中。并且,钉钉有严格的数据访问控制策略,只有经过授权的人员才能访问相关数据。
  • 网络安全:钉钉具备强大的网络安全防护体系,能够抵御外部网络攻击,保护外包管理过程中的信息交互安全。
如果您担心的正是信息安全问题,不妨点击免费注册试用,亲自体验一下钉钉的安全保障措施。

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