绩效管理是企业管理的核心环节,包含目标设定、评估、反馈沟通和绩效改进等。运营成本由人力、物料、设备、营销和管理成本等构成并受多种因素影响。绩效管理对运营成本有正负两方面影响,正面包括提高人力效率、优化资源分配、促进员工发展与留存;负面包括实施成本和潜在士气打击。最后提出基于绩效管理优化运营成本的策略,如目标管理与成本控制相结合等。
就比如说我们公司吧,现在搞绩效管理,但是运营成本好像有点高。那在做绩效管理的时候,咋能把运营成本给降下来呢?这钱花得太多了,老板也不乐意啊。
要通过绩效管理降低运营成本,可以从以下几个方面入手。首先是目标设定环节,确保目标明确、可衡量且与企业战略紧密结合。如果目标模糊,员工可能会做很多无用功,增加不必要的成本。比如,销售部门的目标如果只是“提高销售额”,这不够精准,而改为“在本季度末将某产品销售额提升20%,同时将客户获取成本控制在10%以内”这样更精确的目标,员工的工作方向会更明确,避免浪费资源在非关键任务上。
其次,在绩效评估过程中,优化评估流程,减少不必要的繁琐手续。例如,一些企业采用月度、季度、年度多轮评估,如果可以简化为季度和年度相结合的评估方式,既能保证评估效果,又能节省人力、物力成本。同时,利用数字化工具进行数据收集和分析,减少人工操作失误和时间成本。
再者,激励措施要合理。不要设置过高的奖励,导致运营成本剧增。例如,如果给每个完成销售任务的员工都提供豪华海外游作为奖励,成本就会很高。可以设置分层奖励,如完成基本任务给予一定金额的奖金,超额完成部分再按比例给予额外奖励。
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我们公司运营成本挺高的,这种情况下做绩效管理,感觉很头疼,不知道该咋办才好,有没有啥特殊的策略呢?
在高运营成本的情况下,绩效管理可以采用以下策略。一是进行成本效益分析(SWOT分析中的一种应用)。明确哪些绩效管理活动能够带来较大的收益,哪些成本过高却收效甚微。例如,对于一些传统的线下培训式的绩效提升活动,如果成本过高,可以考虑转换为线上培训课程。
二是聚焦核心业务的绩效。在运营成本高的时候,不能分散精力,要将主要资源投入到核心业务的绩效提升上。例如,一家制造业企业,生产环节是核心业务,那么绩效管理就要重点关注生产效率、产品质量等方面的指标。对于非核心业务的绩效目标可以适当简化或维持现状,以节省资源。
三是建立灵活的绩效调整机制。由于运营成本高,市场情况可能变化较快,所以绩效指标不能一成不变。当发现某个绩效指标执行起来会大幅增加运营成本时,要及时调整。例如,原本设定的广告投放绩效指标是按照固定金额投放,但如果发现市场反应不佳,继续投放会增加成本,就应该调整投放策略和相应的绩效指标。
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我们刚接触绩效管理,听说还有个运营成本的事儿,但是都不太清楚这个运营成本到底都包含啥,您能给讲讲吗?
绩效管理运营成本主要包括以下几个方面。一是人力成本方面,包括设计绩效管理制度的人力资源专家、负责绩效评估的管理人员以及参与绩效数据收集的基层员工所花费的时间成本转化成的薪资支出等。例如,一个大型企业,每次绩效评估可能需要多个部门的经理花费数周时间来审核员工资料、进行面谈等,这期间他们的工资就是人力成本的一部分。
二是技术成本,如果企业采用专门的绩效管理软件,购买软件的费用、软件的维护升级费用都是运营成本。还有数据存储的成本,大量的绩效数据需要安全存储,这可能涉及到服务器租赁或者云存储的费用。
三是沟通成本,绩效管理过程中,上下级之间、部门之间需要进行大量的沟通。例如组织绩效沟通会议,参会人员的时间成本、场地租赁成本等都属于沟通成本范畴。
四是培训成本,如果为了提升员工对绩效管理体系的理解和执行能力而开展培训,培训讲师的费用、培训资料的制作费用等也是运营成本的一部分。
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