预算管理与额度管理在企业财务管理中扮演何种角色？

预算管理和额度管理紧密相关。预算管理是对企业未来一定时期内的收入和支出做出计划安排，它是一个全面的财务规划框架。而额度管理则是在预算框架下，针对特定项目、部门或活动设定的资金使用上限。
从流程角度看，预算管理先确定整体的资源分配计划，额度管理则将这些资源细化到具体的使用范围。例如，在市场营销预算中，设定广告投放的额度、促销活动的额度等。这样做的好处是既能保证整体预算不被突破，又能在各分项上合理控制资金流向。
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做好预算管理中的额度分配可以按照以下步骤：

1. **收集数据**：了解过去各项费用的实际支出情况，如果是新公司可以参考同行业类似规模企业的数据。比如办公费用，查看办公用品采购清单、设备租赁费用等。
2. **分析需求**：考虑公司未来发展战略和业务计划。例如，如果公司计划拓展新市场，可能员工差旅费会相应增加，就要为其分配更多额度。
3. **确定优先级**：根据业务重要性确定各项费用的优先顺序。核心业务相关的费用可能会分配较高额度，如生产型企业的原材料采购费用。
4. **动态调整**：额度分配不是一成不变的，要根据实际业务进展和市场变化定期评估和调整。比如遇到原材料价格上涨，需要重新评估采购费用额度。

当预算超支时，额度管理能起到关键的控制和调整作用。
首先，通过额度管理可以精准定位超支的项目或部门。例如，如果是销售部门的招待费用超支，通过额度管理系统可以迅速发现招待费额度已经用完或者即将用完。
其次，额度管理能够限制进一步的不合理支出。一旦达到设定的额度上限，就不能再进行该项费用的报销等操作，从而防止超支情况进一步恶化。
再者，从SWOT分析来看，优势在于可以快速止血，避免企业资金状况进一步恶化；劣势可能是过于严格的额度控制会影响一些紧急业务的开展，但这可以通过特殊审批流程来缓解。机会是通过这种严格控制，可以促使各部门优化内部管理，寻找更节约成本的运营方式；威胁则是如果处理不当可能引起员工不满。
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利用信息化手段进行预算管理和额度管理有很多方法：

• **选择合适的软件**：市面上有许多专门的财务管理软件，如某友、某蝶等。这些软件能够设置预算模板，按照不同部门、项目设定额度。例如，在软件中为研发部门的项目经费设定明确的额度限制。
• **数据集成与实时监控**：信息化系统可以集成企业的各个业务系统数据，如采购系统、销售系统等。这样就能实时监控预算执行情况和额度使用情况。比如，当采购订单金额接近采购预算额度时，系统能及时发出预警。
• **自动化流程**：信息化手段可实现预算申请、额度审批等流程的自动化。员工在线提交预算申请，系统自动根据预设的额度规则进行判断是否批准，提高工作效率。
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