档案管理是取消了吗？2023最新政策解读与数字化转型趋势

档案管理并未被取消，而是随着数字化趋势进行了政策优化。根据2023年《电子档案管理条例》，国家鼓励企事业单位逐步实现档案电子化，但并未取消传统档案管理要求。企业需注意以下两点：

1. 合规性要求：纸质档案需按《档案法》保存至少10年，电子档案需加密存储并定期备份；
2. 转型路径：可采用三步走策略：
   • 第一步：梳理现有档案分类标准
   • 第二步：采购符合国家保密认证的档案管理系统
   • 第三步：开展双轨制过渡（纸质+电子并行）

通过SWOT分析可见，电子档案管理在检索效率（优势）和存储成本（劣势）间需权衡，建议优先处理高频调阅档案的数字化。点击免费试用我们的档案管理系统，30分钟即可完成首批数据迁移！

档案管理仍是企业经营刚需，但形式已发生变革。通过象限分析法可见：

建议采用分级管理策略：

1. 核心档案：使用带版本控制和审计日志的专业系统
2. 普通文件：可搭配智能标签分类的云存储

我们的档案解决方案支持混合管理模式，新用户可预约演示了解如何降低50%管理成本。

电子档案已获法律同等效力，但需满足四要素：

• ① 采用国家认可的OFD/PDF格式
• ② 使用可信时间戳认证
• ③ 存储于三级等保认证系统
• ④ 定期进行哈希值校验

通过政策趋势分析可见：2025年后电子档案将成主流，但特殊场景（如不动产登记）仍需保留纸质原件。建议：

1. 优先数字化高频使用档案
2. 保留印章类文件纸质版
3. 选择支持双轨制管理的系统

点击获取电子档案合规自查清单，专业顾问将为您定制过渡方案。