物料管理供应商管理：企业运营不可忽视的两大板块

要做好物料管理中的供应商管理，可以从以下几个方面入手：

• 供应商选择：首先要明确自身的物料需求，包括质量标准、数量、交货期等。然后寻找多个潜在供应商，可以通过网络搜索、行业展会、同行推荐等方式。对这些供应商进行初步筛选，查看其资质、口碑、生产能力等。例如，如果您是一家食品加工企业，需要确保供应商有相关的食品安全认证。
• 成本控制：与供应商谈判价格时，不要只看单价，还要考虑运输成本、包装成本等总成本。可以尝试建立长期合作关系，以获取更优惠的价格。但同时也要注意，不能因为价格低而牺牲质量。
• 质量把控：建立严格的质量检验机制，要求供应商按照规定的标准提供物料。定期对供应商提供的物料进行抽检，如果发现质量问题，及时与供应商沟通解决。比如可以制定一个质量不合格率的上限，一旦超过就要采取措施，如警告或者更换供应商。
• 交货期管理：与供应商确定合理的交货期，并签订合同保障。如果供应商经常延迟交货，会影响企业的生产计划。可以建立一个跟踪系统，提前了解供应商的生产进度。

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在物料管理中评估供应商的可靠性，可以采用以下方法：

• 过往业绩：查看供应商过去的项目经验，是否有与类似企业合作的经历。如果供应商一直能按时、按质量完成供应任务，那么可靠性相对较高。例如，一家供应商长期为同行业的大型企业供货且没有重大问题，那就是比较可靠的信号。
• 财务状况：稳定的财务状况是供应商持续供货的保障。可以查看供应商的财务报表（如果可获取），或者通过一些金融机构的评级了解。如果供应商财务状况不佳，可能面临生产中断或无法按时交货的风险。
• 质量管理体系：考察供应商是否有完善的质量管理体系，如ISO认证等。这有助于确保其提供的物料符合质量要求。还可以实地考察供应商的生产车间，看其生产流程是否规范。
• 应急响应能力：假设出现意外情况，如原材料短缺、自然灾害等，供应商是否有应对方案。一个可靠的供应商应该能够快速调整并尽量减少对供货的影响。

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优化物料管理中的供应商关系可以这样做：

• 沟通与反馈：保持定期的沟通，及时向供应商反馈物料的使用情况、质量问题等。同时，也让供应商能够及时传达他们的困难或变化。例如，每月安排一次供应商会议，大家坐下来交流。
• 激励机制：建立激励机制，对于表现优秀的供应商给予奖励，如更多的订单、更快的付款周期等。这会激发供应商提高自身的绩效。
• 共同发展：寻求与供应商的共同发展机会，比如合作开发新产品、改进生产工艺等。这样双方就不仅仅是简单的买卖关系，而是合作伙伴关系。
• 文化融合：了解供应商的企业文化，尽量减少因文化差异带来的矛盾。如果可能的话，组织双方员工的交流活动。

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物料管理中供应商管理不善会带来以下风险：

• 质量风险：如果供应商提供的物料质量不稳定或者不符合要求，会直接影响产品质量。例如在电子产品制造中，不合格的电子元件可能导致整个产品出现故障。
• 交货风险：供应商未能按时交货，会使企业生产停滞，打乱生产计划。这可能导致订单延误，损害企业的声誉和客户关系。
• 成本风险：一方面，供应商突然提价可能增加企业的采购成本；另一方面，如果因为质量问题导致产品返工或报废，也会增加额外的成本。
• 供应中断风险：如果供应商遇到自身的经营问题，如破产、停产等，可能导致物料供应中断，企业可能需要紧急寻找新的供应商，这又会面临新的磨合成本。

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