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伙伴云/使用教程/想知道供应商管理的四大步骤吗?

想知道供应商管理的四大步骤吗?

在商业运营里供应商管理对企业成功很关键,它包含四大步骤。一是供应商选择,要先确定需求、寻找潜在供应商、评估供应商并选定供应商;二是供应商绩效评估,需建立评估指标、收集数据、定期评估并反馈结果沟通;三是供应商关系管理,要建立信任、加强沟通、合作协同、风险共担利益共享;四是供应商发展与优化,可对供应商培训辅导,对绩效差且难改进的供应商优化淘汰。

用户关注问题

供应商管理的四大步骤是什么?

比如说我开了个小工厂,要从很多供应商那儿进货呢。我知道得好好管理这些供应商,但不知道具体咋做,就听说有四大步骤。您能告诉我这四大步骤是啥吗?

供应商管理的四大步骤如下:

  1. 供应商的选择:这是第一步也是非常关键的一步。要综合考虑多个因素,比如供应商的产品质量、价格、交货期、信誉等。例如,如果一家供应商产品质量不稳定,即便价格低,后期也可能会带来诸如退货、影响生产进度等诸多问题。所以要对潜在供应商进行多方面的评估,可以通过市场调研、同行推荐等方式找到合适的供应商候选人,再深入考察他们的各方面能力。
  2. 供应商的评估:选定供应商后,需要持续地对其进行评估。可建立一套评估指标体系,包括产品质量是否稳定达标、交货是否准时、服务响应速度等。定期按照这套体系来检查供应商的表现,及时发现存在的问题并要求改进。如果供应商在某段时间内产品合格率下降,就需要与供应商沟通找出原因并督促改进。
  3. 供应商的合作关系维护:和供应商建立良好的合作关系至关重要。这包括及时有效的沟通,共享一些必要的信息,如生产计划调整可能会影响到订单量的变化等情况。还可以通过一些激励措施提高供应商的积极性,比如给予长期合作且表现优秀的供应商更多的订单份额等。良好的合作关系有助于双方在面对问题时共同协商解决,而不是互相推诿。
  4. 供应商的风险管理:供应商可能面临各种风险,如财务风险、自然灾难导致的供应中断风险等。企业要识别这些风险,并且制定相应的应对策略。例如,对于依赖单一供应商的关键原材料,可以寻找备用供应商,以防止原供应商出现突发状况无法供货的情况。如果您想深入了解如何更有效地管理供应商,欢迎点击免费注册试用我们的供应商管理系统,它能帮助您更好地执行这四大步骤哦。

供应商管理的四大步骤02

如何做好供应商管理的四大步骤中的选择环节?

我现在要找供应商,知道供应商管理有四大步骤,第一个就是选择。可是我完全没头绪啊,怎么才能选好供应商呢?有没有啥技巧之类的?就像我要进一批零件,市场上好多供应商,我该咋挑呢?

在供应商管理的四大步骤中,做好选择环节可以这么做:

  • 明确需求:首先得清楚自己的需求是什么,是追求高质量的产品,还是低成本,亦或是快速交货。比如你要进的零件,如果是用于高精度设备的核心部件,那质量肯定是首要考量因素。
  • 市场调研:多渠道收集供应商信息,像行业展会、网络搜索、同行交流等。从这些渠道可以获取供应商的基本信息、口碑等。
  • 初步筛选:根据需求设定一些基本标准,如规模、经营年限等,对收集到的供应商进行初步筛选,缩小范围。
  • 深入评估:对筛选后的供应商进一步考察其产品质量控制体系、生产能力、价格竞争力等。可以实地考察工厂,查看生产流程是否规范,也可以要求样品检测质量。
  • 参考案例:向供应商索要他们合作过的客户案例,了解其在实际项目中的表现。如果您想更便捷地进行供应商选择管理,欢迎预约演示我们专门的供应商管理工具。

供应商管理四大步骤中,评估环节怎样才能做到客观公正?

我管着公司的供应商这块儿,知道要评估供应商,这也是四大步骤里的重要一环。但是我担心我的评估不够客观公正,毕竟人都可能有主观因素嘛。就好比我们公司采购原材料的供应商,我咋能不带偏见地评估他们呢?

要在供应商管理四大步骤中的评估环节做到客观公正,可以从以下几方面着手:

  • 建立量化指标体系:确定一系列可以用数据衡量的指标,如产品合格率(以抽检或全检结果为准)、交货准时率(精确到天数计算)等。这样可以避免单纯凭感觉评价。例如,规定产品合格率达到95%以上为合格,低于这个数值就需要进一步分析原因。
  • 多部门参与评估:不要仅由采购部门评估,让质量部门、生产部门等相关部门共同参与。不同部门关注的重点不同,生产部门可能更关心原材料到货是否及时不影响生产进度,质量部门则聚焦于原材料质量是否稳定。通过多部门的综合意见,可以使评估更加全面客观。
  • 定期评估:设定固定的评估周期,比如每月或每季度评估一次。这样可以避免因为偶尔一次的特殊情况(如某次运输途中的意外导致交货延迟)而对供应商做出不公正的评价。
  • 对比行业标准:参照同行业对于供应商的普遍要求和评价标准。如果您希望借助更科学的方法进行供应商评估,欢迎点击免费注册试用我们的供应商管理解决方案,它能够提供标准化的评估模板和流程。

在供应商管理四大步骤里,合作关系维护有多重要?

我刚接手供应商管理这块儿,知道有四大步骤,其中有个合作关系维护。我不太明白这到底有多重要呢?就像我们公司和那些给我们提供包装材料的供应商,维持好关系有啥特别的好处吗?

在供应商管理的四大步骤里,合作关系维护非常重要。

  1. 保障供应稳定性:如果和供应商维持良好关系,在遇到如原材料紧张或者突然增加订单等情况时,供应商更愿意优先满足你的需求。例如当市场上包装材料突然紧俏,和你关系好的供应商会优先保证给你的供货量,确保你的生产不受影响。
  2. 成本优化:良好的合作关系有助于双方共同寻求降低成本的机会。比如供应商可能愿意为长期合作且关系良好的客户投资新设备或改进工艺,从而降低生产成本,同时也能给你的采购成本带来降低的空间。
  3. 信息共享:双方可以更好地共享信息,供应商能提前知晓你的生产计划调整,合理安排生产和库存。你也能及时了解供应商那边的新产品研发、成本结构变化等信息。
  4. 解决问题的效率:一旦出现问题,如产品质量波动或者交货延迟等情况,良好的合作关系使得双方更愿意积极协商解决,而不是互相指责拖延。如果您想要更好地维护与供应商的合作关系,可以预约演示我们的供应商管理系统,它能提供许多有效的合作关系维护功能。

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