《如何督促供应商建立管理体系？这几个要点需注意！》

以下是一些步骤来督促供应商建立管理体系并发函：

1. 明确需求：在函件里清晰指出希望供应商建立何种管理体系，例如质量管理体系、环境管理体系等，以及为什么这对你们的合作至关重要。
2. 设定标准：列出管理体系应达到的标准，可以参考行业最佳实践或者你们公司自身的要求。
3. 提供期限：给供应商一个合理的时间期限来建立管理体系。
4. 支持与资源：如果可能，提及你们是否能提供一些支持或资源，比如培训资料等。
5. 后果说明：明确如果供应商未能按时建立管理体系可能面临的后果，如减少订单量等。

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发函时需注意以下几点：

• 语言准确得体：避免使用模糊不清或带有歧义的词汇，确保供应商能准确理解你的要求。
• 依据充分：要说明你要求建立管理体系的依据，比如行业规范、双方合作目标等。
• 态度恰当：既要有一定的严肃性，又不能过于强硬导致关系恶化。可以运用SWOT分析来看，从优势（Strengths）方面，准确的表达体现你方的专业管理；劣势（Weaknesses）可能是如果语气不当会影响合作关系，所以要把握好度；机会（Opportunities）在于如果供应商积极响应，能提升整个供应链的竞争力；威胁（Threats）则是供应商不配合带来的供应风险。
• 跟进机制：函件中最好提及后续的跟进方式和时间节点。

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一般来说，这样的函件格式如下：

部分	内容示例
标题	关于敦促建立[具体管理体系名称]的函
抬头	尊敬的[供应商公司名称]：
正文	首先阐述双方合作关系及当前供应商管理体系存在的问题，然后详细说明要求建立的管理体系内容、标准、期限、支持资源和后果等，例如：“我们发现贵司目前缺乏有效的质量管理体系，为了确保产品质量，提升双方合作效益，希望贵司在[具体日期]前按照[具体标准]建立质量管理体系。我们可以提供[列举支持内容]。若未能达成，我们将考虑[说明后果]。”
结尾	表达期待对方积极回应，并留下联系方式以便沟通，如：“期待贵司尽快回复，如有疑问，请联系[联系人姓名][联系电话/邮箱]。”
落款	发函公司名称、日期、盖章（如有）

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