《想做好分包供应商管理程序？这些要点你知道吗？》

建立有效的分包供应商管理程序可以从以下几个方面入手：
一、供应商筛选
1. 明确需求：确定你需要供应商提供的产品或服务的具体要求，例如在建筑公司中，水电分包商需要具备相应的资质证书等。
2. 市场调研：寻找潜在的供应商，可以通过网络搜索、同行推荐等方式。
3. 初步评估：对找到的供应商进行初步筛选，查看其基本信息，如企业规模、经营年限等。
二、供应商评估与选择
1. 质量评估：检查供应商的过往项目质量情况，比如查看他们之前完成的水电工程验收报告等。
2. 价格评估：对比不同供应商的报价，但不能仅仅以价格为唯一标准，要综合考虑性价比。
3. 服务能力评估：包括交货期、售后服务等方面的评估。
4. 最终选择：综合以上评估结果，选择最适合自己企业需求的供应商。
三、合同签订
1. 明确条款：在合同中详细写明双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、价格、交货期、质量标准、违约责任等。
2. 法律合规：确保合同符合相关法律法规。
四、供应商监控与绩效评估
1. 定期检查：在合作过程中，定期对供应商的工作进行检查，如到施工现场查看水电工程进展情况。
2. 绩效评估：根据设定的指标（如质量达标率、交货准时率等）对供应商进行绩效评估。
3. 反馈与改进：将评估结果反馈给供应商，要求其针对存在的问题进行改进。
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在分包供应商管理程序中确保质量可以这样做：
一、前期把控
1. 质量标准制定：明确详细的质量标准，比如在制造业中，零部件的尺寸精度、材质要求等都要精确规定。
2. 供应商资质审核：优先选择那些具有良好质量口碑、通过相关质量认证（如ISO质量管理体系认证）的供应商。
二、过程监督
1. 驻厂检验（如果可行）：对于重要的供应商，可以安排专人到其生产现场进行质量检验。
2. 抽检：定期对供应商送来的产品进行随机抽检，按照质量标准进行严格检测。
3. 数据记录与分析：记录每次抽检的数据，通过数据分析发现潜在的质量趋势问题。
三、后期处理
1. 不合格品处理：一旦发现不合格品，要明确处理流程，如退货、换货或者要求供应商返工。
2. 供应商整改：如果质量问题频繁出现，要求供应商进行内部整改，并提交整改方案和措施。
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分包供应商管理程序对成本控制有着重要的作用：
一、选择环节的成本控制
1. 比价优势：通过广泛的市场调研和供应商筛选，在众多潜在供应商中比较价格，能够选择性价比最高的供应商，避免高价采购。
2. 长期合作效益：良好的管理程序有助于建立长期稳定的合作关系。长期合作的供应商可能会给予更优惠的价格，因为他们可以获得稳定的订单量。
二、质量成本控制
1. 减少次品损失：通过有效的质量管理程序，降低因供应商提供低质量产品或服务而带来的损失，如返工成本、延误工期造成的间接成本等。
2. 预防成本优化：不必花费过多的成本用于事后补救质量问题，而是通过前期的筛选和过程中的监控来预防质量问题的发生。
三、交付成本控制
1. 准时交付：确保供应商按时交付产品或服务，避免因延误交付导致的额外成本，如生产线停工待料等。
2. 物流成本：合理安排供应商的供应计划，可以优化物流成本，例如合并订单运输等。
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