固定资产有谁来管理？深度剖析各管理主体

固定资产的管理通常涉及多个部门或人员角色。在很多企业中，财务部门会参与管理，因为他们负责资产的账务处理，如折旧计算、资产价值核算等。
一、从财务部门角度
1. 他们具有专业的财务知识，能准确对固定资产进行计价、折旧计提等财务操作，确保公司的财务报表准确反映资产状况。例如，对于新购置的大型设备，财务部门会确定其入账价值，并按照规定的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等）逐年计算折旧费用。
2. 但财务部门可能对资产的实际使用状态和物理位置了解有限，仅仅从数据和账目上管理资产。
二、行政部门也常常承担部分管理责任
1. 行政部门负责办公设施等固定资产的日常调配与维护。比如员工座位调整时，行政人员需要安排桌椅等设备的搬运和重新分配。
2. 他们还负责管理一些通用固定资产的采购申请审核，根据各部门的需求和公司预算安排采购计划。然而，行政部门可能缺乏对一些专业性固定资产（如生产设备）的深入了解。
三、使用部门自身
1. 使用部门的员工最清楚本部门固定资产的使用情况。例如生产车间的工人知道生产设备的运行状态、是否需要维修等情况。
2. 不过使用部门可能会更关注资产的使用便利性，而忽视资产的整体管理，如折旧、资产转移手续等。
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在企业中，并没有一个固定的岗位专门负责所有的固定资产管理工作，而是多个岗位协同管理。
1. 资产管理员岗位
- 有些企业会设置专门的资产管理员岗位。这个岗位的人员主要负责对固定资产进行登记、编号、盘点等基础管理工作。例如，当企业新购入一批电脑时，资产管理员要记录下电脑的品牌、型号、购置日期、购置价格、存放地点等信息。
- 资产管理员还需要定期对固定资产进行清查盘点，保证账实相符。但是，这个岗位可能在决策固定资产的重大处置（如报废大型设备）方面权力有限。
2. 部门主管
- 部门主管对本部门使用的固定资产负有一定的监管责任。比如研发部门主管，要确保部门内的实验设备正常使用、合理维护并且没有被浪费性使用。
- 部门主管能够结合部门业务需求，提出固定资产的购置、更新或者淘汰建议。然而，部门主管可能更多地从部门局部利益出发，缺乏全局观念。
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一、小型企业
1. 在小型企业中，往往是由企业所有者或者少数几个核心管理人员主导固定资产管理。因为小企业人员结构简单，业务相对单一。例如一家只有十几个人的小型设计工作室，老板可能自己就清楚公司有几台电脑、几套桌椅等固定资产，并且亲自参与购买、维修等决策。
2. 小型企业可能没有足够的人力和资源去设置复杂的管理架构，但这种管理方式可能缺乏规范性和系统性。
二、中型企业
1. 通常会有专门的财务人员或者行政人员在固定资产管理中发挥主导作用。比如一个中型的制造企业，财务人员负责固定资产的财务核算，行政人员负责实物资产的调配、维护等日常管理。他们之间相互协作，确保资产的有效管理。
2. 不过，由于涉及到不同部门的协调，可能会存在沟通不畅或者责任推诿的情况。
三、大型企业
1. 大型企业一般会建立专门的资产管理部门或者团队来主导固定资产管理。这个团队会运用专业的资产管理软件，制定完善的管理制度。例如大型集团企业，资产管理团队会统筹旗下各个子公司、各个部门的固定资产，从规划、购置、使用到处置整个生命周期进行管理。
2. 但是，大型企业的管理成本相对较高，管理流程也可能较为繁琐。
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