固定资产的增加对企业意义非凡,然而其管理办法却大有学问。想知道固定资产增加的来源多样,像购置、自行建造、接受捐赠、融资租赁等方式下如何管理吗?还有管理流程中的预算管理、入账管理等环节又藏着怎样的要点?这里面涉及到诸多风险管理也不容小觑。快来深入了解固定资产增加管理办法的详细内容吧。
比如说我开了个小公司,现在业务发展了,要买些新设备啥的,这都属于固定资产增加吧。那一般企业都是用啥管理办法来管这些新增的固定资产呢?
常见的企业固定资产增加管理办法如下:
这是最直接的增加方式。首先,企业要进行需求评估,确定需要购置的固定资产类型和数量。比如生产型企业发现订单增多,现有设备无法满足产能需求,就决定购置新机器。然后进行供应商筛选,比较不同供应商的产品质量、价格、售后服务等因素。接下来签订合同,明确双方的权利和义务,包括设备的规格、价格、交货时间等。到货时要进行严格的验收,检查设备是否与合同约定一致,有没有损坏等情况。如果您想更高效地进行购置管理,可以考虑我们的资产管理软件,欢迎免费注册试用。
当企业有能力自行建造固定资产时采用。比如建筑公司自己盖一栋办公楼。首先要进行项目规划,确定建设的规模、功能需求等。接着进行预算编制,包括材料、人工、设备租赁等各项成本。在建设过程中要严格控制工程进度和质量,定期进行检查和评估。竣工后也要进行验收,确保达到预期的使用标准。
如果企业接受了捐赠的固定资产,要及时确认捐赠资产的价值。可以根据市场同类资产的价值评估,或者按照捐赠方提供的凭据确定。同时,要办理相关的入账手续,记录资产的增加情况。这种情况下,也要对资产进行后续的维护和管理。

我就是一个小老板,手下没多少人,钱也不是特别多。我这小公司要是增加固定资产,管理办法是不是和大公司不一样啊?有没有啥特殊的地方?
小型企业固定资产增加管理办法有以下特殊之处:
由于人员和资源有限,小型企业通常无法像大型企业那样设置复杂的审批流程。例如,在购置固定资产时,可能不需要经过多个部门层层审批,老板或管理层直接决策就可以。这样可以提高决策效率,但也需要谨慎权衡,避免盲目决策带来的风险。
小型企业资金相对紧张,在增加固定资产时会更加注重性价比。比如在选择办公设备时,不会追求高端昂贵的产品,而是会寻找功能满足需求且价格合理的设备。在评估不同的固定资产增加方案时,可能更多地采用简单的成本 - 效益分析方法,而不是像大型企业那样进行复杂的投资回报率等分析。如果您想更好地优化小型企业固定资产管理,可以预约我们的演示,我们有专门针对小型企业的解决方案。
小型企业可能没有专门的维修团队,所以在固定资产增加时,会优先考虑那些容易维护、市场上维修服务容易获取的设备。而且对于一些不太关键的设备,可能会延长其使用周期,直到无法继续使用才更换,以节约成本。
我刚接手公司的资产管理工作,现在要制定关于固定资产增加的管理办法,可我一头雾水,不知道从哪儿下手,您能给点建议不?
制定有效的固定资产增加管理办法可以从以下几个方面入手:
首先要确定管理办法的目标,例如确保固定资产增加的合理性、提高资产利用率、控制成本等。同时确立原则,如合规性原则,所有的增加行为都要符合法律法规;效益性原则,新增资产要为企业带来经济效益等。
涵盖从需求产生到资产入账的全过程。比如需求部门如何提出固定资产增加申请,申请中要包含哪些信息(如增加原因、预计金额、预期收益等)。然后进行审核流程,由哪些部门或人员进行审核,审核的标准是什么。对于购置类的增加,还要规定采购流程,包括供应商选择、招投标(如果适用)、合同签订等环节。对于自建资产,要规划建设流程、质量控制等方面。
确定新增固定资产的价值评估方法。对于购置资产,按实际购买价格入账,但要考虑运输费、安装费等附加成本。接受捐赠的资产,按照上述提到的评估方式确定价值。准确的价值评估有助于后续的折旧计算、财务报表编制等工作。
不能只关注增加环节,还要考虑后续的管理。例如,新资产的维护计划、保养周期,如何进行资产的登记和编码以便于管理,以及如何对新增资产的使用效益进行跟踪评估等。如果您觉得这些步骤过于复杂,我们的资产管理系统可以帮助您轻松制定和执行固定资产增加管理办法,欢迎免费注册试用。
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