《什么时候需要进行库存管理？不同企业发展阶段告诉你》

以下这些时候就需要进行库存管理：

• 业务增长期：当你的生意越来越好，订单增多，为了确保能满足客户需求且不积压过多货物，就要开始重视库存管理。例如一个网店，随着销量从每天10单涨到50单，就需要准确掌握库存数量，合理安排补货。
• 季节性销售前：如果销售有明显季节性，像夏季的泳衣店。在季节来临前就要管理库存，确定各类泳衣的进货量，避免旺季缺货或者淡季积压库存。
• 引入新产品时：新商品进入产品线，不清楚市场反应如何，库存管理有助于控制初始进货量，减少风险。比如一家美妆店新引入一款小众口红品牌，先少量进货并密切关注销售数据进行库存调整。

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库存管理在以下时候会显著影响企业利润：

• 库存积压时：当库存大量积压，资金被占用无法流动，还可能面临货物贬值、仓储成本增加等问题。比如电子产品企业，新款推出后旧款库存积压，仓储费不断增加，同时降价处理也会削减利润。从SWOT分析来看，这是内部劣势，应对策略是优化库存管理，精准预测需求。
• 缺货情况：如果经常缺货，会导致客户流失，潜在的销售收入减少。例如一家热门餐厅，招牌菜原料缺货导致无法供应，顾客可能下次就不来了。这是外部威胁，良好的库存管理能提前预警，保证供货稳定，从而保护利润。
• 库存成本波动时：如原材料价格波动大，合理的库存管理可以在低价时囤货，高价时减少库存采购，直接影响成本和利润。这是一种机会，如果把握得当可提升竞争力。

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以下情况应该考虑更新库存管理系统：

• 业务规模扩大时：如果企业的业务范围扩展、门店增多或者销售量大幅增长，原有的库存管理系统可能无法满足复杂的库存跟踪、多仓库协调等需求。比如从一家本地小店发展成连锁企业，旧系统在跨地区库存调配方面会捉襟见肘。
• 功能不足时：当现有的库存管理系统缺乏关键功能，如无法实时监控库存、不能精确预测需求或者缺少与其他业务系统（如财务系统、销售系统）的集成能力。例如电商企业在促销活动期间，因为系统不能实时更新库存导致超售现象频繁发生。
• 技术过时：如果系统所基于的技术架构老旧，安全性差，运行效率低，容易出现故障等。就像老电脑运行新软件一样卡顿，影响日常库存管理工作的开展。

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