项目管理每天需要做哪些？全阶段任务解析

项目管理每天的计划工作包括以下这些方面：
一、任务分配
1. 根据项目整体进度和目标，明确当天每个团队成员的任务。比如，如果是软件开发项目，确定谁负责编写哪个模块的代码，谁负责测试等。
2. 考虑成员的技能和工作量，确保任务分配合理，避免出现工作量过重或过轻的情况。
二、时间安排
1. 预估每个任务所需的时间。例如，一场会议预计1小时，某个功能开发需要3 - 5小时等。
2. 安排任务的先后顺序，依据任务的依赖关系来确定。像数据采集完成后才能进行数据分析。
三、资源规划
1. 检查当天所需的硬件、软件资源是否充足。比如，图形设计项目，确保设计师有足够的电脑性能来运行设计软件。
2. 对于人力以外的资源，如原材料（如果是生产项目）也要做好供应计划。
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项目管理每天监控项目进度可从以下几个方面入手：
一、数据收集
1. 让团队成员提交每日工作进展报告，包括已完成的任务、遇到的问题等。
2. 利用项目管理工具（如某些软件能自动记录任务的开始和结束时间）获取数据。
二、对比分析
1. 将实际完成的任务与当日计划任务进行对比。如果计划今天完成三个模块的测试，实际只完成了两个，就要分析原因。
2. 对比当前进度与项目整体时间表。例如，整个项目按计划应该完成30%，通过计算实际成果看是否达到这个比例。
三、沟通交流
1. 与团队成员进行简短的每日例会，让大家口头汇报进展。
2. 对关键节点上的成员单独沟通，了解他们工作中的困难。
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项目管理每天协调团队成员主要通过以下方式：
一、明确角色与职责
1. 每天开始工作前，强调每个成员在项目中的角色。比如在市场营销项目中，谁负责市场调研，谁负责文案撰写等。
2. 当出现任务交叉时，再次明确边界，防止推诿责任。
二、沟通渠道维护
1. 确保团队成员之间有畅通的沟通渠道，如即时通讯工具群组是否正常运转。
2. 对于重要信息，要及时传达给所有相关人员。例如项目需求变更，要通知到受影响的各个环节。
三、冲突解决
1. 关注团队成员之间的互动，一旦发现矛盾或冲突，及时介入。比如两位成员因为资源分配产生分歧，要公正地调解。
2. 以项目目标为导向来化解冲突，引导成员从大局出发。
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项目管理每天需要处理的风险如下：
一、内部风险
1. **人力资源风险**：
- 每天要留意团队成员是否存在生病、离职等突发情况影响项目进展。如果有成员突然生病请假，要及时调整任务安排。
- 员工工作效率低下也是风险，可能是因为任务不清晰或者个人情绪等原因，需要及时沟通解决。
2. **技术风险**：
- 在技术类项目中，每天检查是否有技术难题出现。例如软件项目中，新功能开发遇到算法无法实现的情况，要组织技术人员研讨解决方案。
- 技术设备故障风险，如服务器宕机等，要提前做好备份和应急方案。
二、外部风险
1. **供应商风险**：
- 如果项目依赖外部供应商提供原材料或者服务，每天关注供应商是否能按时交货或提供服务。若有延迟迹象，要及时协商或者寻找替代供应商。
2. **市场风险**：
- 对于一些市场敏感性项目，如新产品研发项目，每天关注市场动态，比如竞争对手是否推出类似产品。如果有，要考虑调整项目策略。
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