固定资产管理有哪些风险？如何应对？

固定资产管理常见的风险主要包括以下几个方面：

• 账实不符风险：在固定资产采购、处置、调拨过程中，如果流程不规范，记录不及时准确，就容易出现账面上的资产数量、价值与实际情况不同。例如，新购入一台设备但没有及时入账，或者设备报废了却还在账上挂着。这会导致财务报表失真，影响企业决策。
• 维护不善风险：很多固定资产需要定期维护保养才能正常运行且延长使用寿命。要是缺乏合理的维护计划，像生产设备没有按时检修，可能会突然故障，影响生产进度，增加维修成本甚至导致资产提前报废。
• 闲置浪费风险：随着企业发展或业务调整，有些固定资产可能不再被使用，但如果没有有效的管理机制，这些资产就会闲置在那里，占用企业资金和仓储空间，降低了资产的利用率。
• 安全风险：对于一些贵重的固定资产，如精密仪器、服务器等，若缺乏安全防范措施，容易遭受盗窃、损坏等风险。例如存放公司重要数据的服务器机房没有严格的安保和防火防潮措施。

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要规避固定资产的贬值风险，可以从以下几个方面入手：

1. 合理购置规划：在购买固定资产之前，要充分做好市场调研。比如您打算购买办公电脑，就要了解电脑市场的发展趋势、技术更新速度等。如果市场上即将有新一代产品推出，而且价格相差不大，那就可以考虑稍作等待购买新产品，避免刚买入旧产品就面临快速贬值的情况。
2. 优化使用效率：提高固定资产的使用率，让其在使用寿命周期内发挥最大价值。例如一台生产设备，如果能够合理安排生产计划，使它满负荷运转，而不是经常闲置，相对来说单位产出成本就会降低，即使在二手市场也能有较好的价值体现。
3. 适时更新改造：对于一些有一定使用年限但还有升级潜力的固定资产，可以进行适当的更新改造。例如对老旧的厂房进行节能改造，不仅能提升其功能，还能延缓其贬值速度。
4. 关注市场动态及时处置：时刻留意市场行情，当发现某些固定资产已经处于贬值较快阶段且后续使用价值不大时，要果断进行处置。比如一些过时的办公家具，可以在还有一定价值时出售或捐赠。

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防范固定资产管理中的合规风险可以通过以下步骤：

• 熟悉法律法规：首先要深入了解国家和地方关于固定资产管理的相关法律法规，以及会计准则。例如税法对固定资产折旧年限、折旧方法的规定，财务人员必须准确掌握，这样才能确保企业在计算固定资产折旧、进行税务申报等方面符合要求。
• 建立完善制度：企业自身要建立一套健全的固定资产管理制度，涵盖资产的采购、入账、折旧、清查、处置等各个环节。明确各部门在固定资产管理中的职责，比如采购部门负责按规定程序采购，财务部门负责准确核算，使用部门负责日常维护和保管等。
• 加强内部审计：定期开展内部审计工作，对固定资产管理流程进行审查。检查是否存在未按制度执行的情况，如是否存在未经审批的固定资产购置、处置等行为。对于发现的问题及时整改，避免因不合规行为带来的法律风险和财务风险。
• 培训员工意识：对涉及固定资产管理的相关员工进行培训，提高他们的合规意识。让每个员工都明白合规管理固定资产的重要性，从而在日常工作中自觉遵守相关规定。

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固定资产盘点主要存在以下风险：

• 漏盘风险：如果企业的固定资产分布较广，如一家连锁企业在多个门店都有固定资产，在盘点时可能会遗漏某些地点的资产。或者对于一些小型、不易察觉的固定资产，如办公文具中的高值物品，容易被忽视而没有盘点到。
• 错盘风险：这种情况可能由于盘点人员的疏忽或者对资产信息不熟悉造成。例如把相似型号的设备数量搞错，或者将固定资产的规格、性能等信息记录错误，从而导致账实不符。
• 重盘风险：缺乏清晰的盘点路线和标识，可能会对同一资产进行多次盘点，既浪费时间精力，又可能影响盘点结果的准确性。
• 数据不准确风险：在将盘点结果录入系统时，如果没有认真核对，可能会出现数据录入错误。而且如果盘点和财务部门之间沟通不畅，也会导致数据在转换和汇总过程中出现偏差。

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