供应商管理与采购的定位：企业运营的关键要素

供应商管理与采购的定位密切相关。从SWOT分析来看：
- **优势（Strengths）方面**：良好的供应商管理能够为采购提供优质的资源。例如稳定供应、高质量的货品等，有助于采购在企业内部树立高效的形象。如果企业能精准定位供应商管理，比如筛选出性价比高的供应商，采购就能以合理价格获取货物，降低成本，这是很大的优势。
- **劣势（Weaknesses）方面**：若供应商管理定位不清，如没有明确的评估标准，采购可能会面临货物质量不稳定、供应不及时等问题。像有的企业没有对供应商的交货时间严格管控，导致采购部门经常无法按时收货，影响后续生产。
- **机会（Opportunities）方面**：准确的供应商管理定位有助于发现新的采购机会。当供应商管理注重创新和可持续发展时，采购可以引入环保材料或新技术产品。例如一些高科技企业，供应商管理部门关注到新兴技术的供应商，采购部门就有机会引进前沿技术产品，提升企业竞争力。
- **威胁（Threats）方面**：错误的供应商管理定位会带来风险。如果过度依赖少数供应商且管理不善，一旦供应商出现问题，如突然提价或停止供应，采购将陷入困境。
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当企业有特定战略（如主打高端产品）时，供应商管理与采购的定位应如下：
一、供应商管理定位
1. **品质优先**：对于主打高端产品的企业，供应商管理应定位在寻找具有高品质生产能力的供应商。比如筛选那些有先进生产设备、严格质量控制体系的供应商，可以通过实地考察、查看认证等方式进行筛选。
2. **创新能力**：关注供应商的研发创新能力。高端产品往往需要独特的设计或功能，供应商如果能不断创新，有助于企业保持产品竞争力。
3. **品牌形象**：选择供应商也要考虑其品牌形象是否与企业相符。一个声誉良好的供应商有助于提升企业整体形象。
二、采购定位
1. **高价优质采购策略**：采购不应单纯追求低价，而是以获取高品质原材料或组件为目标。在成本可承受范围内，优先选择质量上乘、能体现高端定位的产品。
2. **定制化采购**：根据高端产品的特殊需求，采购可能需要与供应商合作进行定制化生产。
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在采购流程中，供应商管理有着至关重要的定位：
1. **前期筹备阶段**：
- 供应商管理相当于采购的“寻宝图”绘制者。它要通过市场调研等方式，寻找潜在的供应商。就像盖房子前先找合适的建筑材料供应商一样，确定哪些供应商能够提供企业所需的产品或服务。
- 进行供应商初步筛选，依据企业需求设定基本标准，如资质、规模等。例如，建筑企业采购钢筋时，供应商管理部门要筛选出有生产资质、产能满足需求的供应商。
2. **采购执行阶段**：
- 供应商管理是采购的“质检员”。持续监督供应商的产品质量，确保采购的货物或服务符合要求。如果在采购过程中发现供应商提供的产品有质量问题，供应商管理部门要及时处理，如要求整改或更换供应商。
- 还是采购的“调度员”，协调供应商的交货时间、数量等。比如建筑项目需要按工程进度分批接收钢筋，供应商管理部门就要和供应商沟通好交货安排。
3. **后期评估阶段**：
- 供应商管理成为采购的“绩效评估师”。对供应商的表现进行全面评估，包括产品质量、交货及时性、服务水平等。根据评估结果决定是否继续合作、调整合作条件或者淘汰。
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明确供应商管理与采购各自的定位可以从以下几个方面入手：
一、职能区分
1. **供应商管理**：
- 侧重于供应商的开发、评估和关系维护。就像是建立一个人才库（供应商库），对入库的“人才”（供应商）进行考核评估，并且保持良好的合作关系。例如，定期走访供应商，了解其生产经营状况，建立供应商档案记录这些信息。
- 负责制定供应商的准入标准、分类管理策略等。比如根据供应商的规模、信誉等将其分为不同等级，针对不同等级采取不同的合作方式。
2. **采购**：
- 主要聚焦于需求分析、下单、跟货以及付款等操作流程。例如企业需要一定数量的办公用品，采购部门要分析具体需求数量、规格等，然后向合适的供应商下订单，并跟踪货物的交付情况，最后完成付款。
- 采购还要关注市场价格波动，寻找合适的采购时机。像大宗商品采购，要根据市场行情决定何时下单能获取最优惠的价格。
二、目标导向
1. **供应商管理**：
- 目标是构建一个稳定、优质、有竞争力的供应商网络。这有助于企业长期稳定地获取资源，降低供应风险。例如汽车制造企业通过供应商管理构建起涵盖零部件供应商、原材料供应商等多类型的优质供应商网络，保障生产的连续性。
2. **采购**：
- 以满足企业内部需求为首要目标，同时控制成本、确保供应的及时性。例如企业内部生产部门急需一批原材料，采购部门就要快速响应，在满足需求的前提下，尽量降低采购成本并保证按时到货。
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