如何用Excel做库存管理？全面攻略在这里

田沐霖

2025-03-20 23:10:35

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库存管理对企业至关重要，Excel是小企业或创业公司做库存管理实用又易上手的工具。本文详细介绍了用Excel做库存管理的各个方面，包括基础设置（创建工作簿、工作表和设计表头）、数据录入（初始库存和日常出入库）、公式与函数运用（计算库存余额和最低库存预警）、数据排序与筛选、数据保护与共享以及高级功能（数据透视表、VBA编程），还提到了Excel库存管理的局限性和更好的解决方案。

用户关注问题

如何用Excel做简单的库存管理？

比如说我开了个小商店，东西不多，就想自己用Excel管管库存，不知道咋整呢？

首先，你可以创建一个工作表。在第一行输入表头，比如“商品名称”“库存数量”“进货日期”等。然后每一行对应一种商品。当有商品进货时，就在对应的库存数量单元格里增加相应的数量；如果有销售，就减少数量。例如，你进了10个杯子，就在杯子那一行的库存数量单元格里输入10。要是卖出去3个，就改成7。这样简单地记录就能初步管理库存。不过这种方法比较适合小型、商品种类少的情况。如果你想要更高效准确的库存管理，欢迎点击免费注册试用我们专门的库存管理软件哦。

Excel做库存管理，怎样实现自动计算库存余量？

我有个小仓库，每次进出货都要手动算库存余量太麻烦了，想用Excel自动算，咋搞啊？

你可以利用Excel的公式功能来实现。假设A列是商品名称，B列是初始库存数量，C列记录进货数量，D列记录出货数量。那你可以在E列设置公式来计算库存余量，例如在E2单元格（假设数据从第二行开始）输入“=B2 + C2 - D2”，然后向下填充这个公式，就可以自动计算每个商品的库存余量了。但这种方式在数据量大的时候可能会出错，而且不太方便多人协作管理库存。我们有专业的库存管理工具，可以避免这些问题，预约演示就能了解更多哦。

用Excel做库存管理怎么分类统计？

我店里东西好多类，想用Excel把库存按照类别统计一下，该怎么做呀？

你可以先给商品确定类别属性。比如在一个新的列（假设为F列）标注每个商品所属的类别，如食品、日用品等。然后你可以使用数据透视表来进行分类统计。选中数据区域（包括表头），点击“插入” - “数据透视表”。将类别字段拖到“行”区域，将库存数量字段拖到“值”区域，这样就能看到按类别统计的库存总量了。不过数据透视表对于新手来说可能有点难上手，而且Excel的分类统计功能相对有限。我们的库存管理系统有更直观便捷的分类统计功能，快来免费注册试用吧。