兼职在企业运营中作用重大,但缺乏管理会产生诸多问题。本文从招聘管理(明确需求、选择渠道、筛选面试)、培训管理(入职、技能、持续培训)、工作安排与监督(合理安排、监督机制)、薪酬与激励管理(薪酬体系、激励措施)、离职管理(离职流程、后续跟进)及借助管理工具等方面,全方位阐述兼职应该如何管理。
比如说我开了个小公司,找了些兼职来帮忙。这些兼职呢,他们的工作时间都不一样,有的上午有空,有的下午或者晚上才有空,我就很头疼怎么把他们的工作时间安排好,才能让工作顺利进行呢?这就是关于兼职管理里工作时间方面的难题。
有效管理兼职人员的工作时间可以从以下几个方面着手:
一、提前沟通与规划
1. 在招聘兼职时,明确告知工作任务大概所需的时间投入范围。例如,如果是一个短期项目,预计每周需要工作10 - 15小时,就清楚地告诉求职者。
2. 根据项目进度和任务优先级,制定一份大致的时间表。比如,某宣传项目,第一周需要兼职人员集中做素材收集,可能每天需要工作3 - 4小时;第二周进行内容创作,可分散为每天2 - 3小时。
二、灵活排班
1. 使用在线排班工具(市面上有很多免费或低成本的工具),让兼职人员提前填写自己的可用时间段。像一些餐饮外卖店兼职骑手的管理,就可以这样操作。
2. 对于突发任务,如果兼职人员临时无法参与,要有备选人员安排。例如电商促销期间客服岗位的兼职,当一位兼职客服突然有事不能上班,要有其他兼职能及时顶上。
三、建立激励机制
1. 对能够按照规定时间甚至超额完成任务的兼职人员给予奖励,如奖金、礼品卡或者优先推荐下一次兼职机会等。
2. 定期评估兼职人员的工作时间遵守情况,对表现优秀的进行公开表扬,提高他们的积极性。如果您想了解更多高效的人员管理方法,可以免费注册试用我们的企业管理软件哦。

我最近接了个大项目,找了不少兼职来做一部分工作。但是我心里老是没底,担心他们做出来的东西不符合要求,毕竟不像全职员工那样好管理。不知道大家有没有什么好办法能保证这些兼职做出来的工作是达标的呢?
要确保兼职人员的工作质量,可以从以下要点出发:
一、明确工作要求
1. 在兼职入职前,提供详细的工作说明书。例如,如果是设计兼职,要明确设计风格、色彩搭配要求、尺寸规格等。
2. 给出具体的案例或者模板作为参考,让兼职人员清楚知道最终成果的样子。像文案撰写兼职,可以提供几篇优秀文案范例。
二、培训与指导
1. 根据工作内容,提供必要的线上或线下培训。例如,数据录入兼职,要培训数据录入系统的操作方法和数据准确性的重要性。
2. 安排专人负责解答兼职人员在工作过程中的疑问,确保他们不会因为理解偏差而降低工作质量。
三、质量监控
1. 建立分阶段的检查机制,如按天或者按任务节点检查兼职人员的工作成果。例如软件开发兼职项目,每天下班前检查当天代码编写的逻辑和功能实现情况。
2. 设立反馈渠道,鼓励兼职人员主动反馈工作中的问题或者困难。如果您想获取更多有关提升工作质量的资源,请预约演示我们的项目管理工具。
我打算招一些兼职,可是对于给他们发工资这事儿特别纠结。不知道该按照什么标准来定工资,是按小时算呢,还是按任务量算?还有,怎么避免多发或者少发工资的情况呢?感觉这里面门道好多啊。
在兼职人员薪酬管理方面,以下是一些要点:
一、薪酬计算方式
1. 如果工作内容比较标准化、易于量化,按任务量计算薪酬较为合适。例如数据录入工作,每录入100条有效数据给予一定报酬。
2. 对于工作时长相对固定且不易量化成果的兼职,如活动现场兼职工作人员,按小时计算薪酬比较公平。
3. 也可以考虑混合计算方式,比如设定一个基本的小时工资,再根据任务完成的质量和数量给予额外奖金。
二、薪酬标准设定
1. 参考市场行情,了解同类型兼职工作在当地的平均薪酬水平。可以通过招聘网站、同行交流等方式获取信息。
2. 根据工作难度和技能要求调整薪酬标准。例如,需要熟练掌握某种软件操作的兼职设计工作,薪酬要高于普通的数据录入兼职。
三、薪酬发放管理
1. 建立准确的考勤或者任务量记录系统。对于按小时计薪的兼职,使用打卡软件或者签到表记录工作时间;按任务量计薪的,要有清晰的任务提交和审核记录。
2. 在发放薪酬前,与兼职人员核对工作内容和薪酬数额,避免争议。如果您想轻松管理薪酬相关事务,不妨免费注册试用我们的人力资源管理系统。
我现在手底下有好些兼职,但是我不知道怎么去评价他们干得好不好。不能光看谁来的时间长吧,得有个比较科学合理的办法来衡量他们的绩效,这样才能知道哪些兼职值得继续合作,哪些需要改进或者淘汰呢。
进行兼职人员的绩效管理可以从以下多方面入手:
一、确定绩效指标
1. 任务完成质量:根据工作成果是否达到预期的质量标准来评判。比如对于兼职文案编辑,文章是否通顺、有无错别字、是否符合主题要求等。
2. 工作效率:考量在规定时间内完成任务的情况。例如兼职快递分拣员,单位时间内分拣包裹的数量和准确率。
3. 工作态度:包括兼职人员的责任心、团队协作精神(如果有协作任务)、遵守工作纪律的情况等。
二、绩效评估周期
1. 根据兼职工作的性质确定评估周期。对于短期的兼职项目,可以在项目结束后进行一次性评估;对于长期的兼职工作,如每周定期工作的兼职客服,可以以月为单位进行评估。
2. 在评估周期内,定期收集绩效数据,如每周记录兼职人员的工作成果、迟到早退情况等。
三、绩效反馈与改进
1. 及时向兼职人员反馈绩效评估结果,无论是正面的肯定还是负面的指出问题,都要具体明确。
2. 针对绩效不佳的兼职人员,制定改进计划,如提供额外的培训或者调整工作任务分配。如果您希望有更便捷的绩效管理方式,可以预约演示我们的绩效评估系统。
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