单位的固定资产管理存在难题？快来看看如何管理！

单位的固定资产管理基本流程如下：
1. **资产购置**：首先要确定单位的需求，制定预算。比如办公设备是否真的需要新购，还是可以维修继续使用。然后进行采购，可以通过招标、询价等方式找到合适的供应商。
2. **资产验收**：当资产购置回来后，要进行严格的验收，检查数量是否正确，质量是否合格等。像新购买的打印机，要测试打印功能是否正常。
3. **资产登记入账**：将验收合格的固定资产登记到单位的资产账簿上，记录其详细信息，如名称、型号、购买日期、价值等。
4. **资产日常管理**：包括定期盘点，查看资产是否存在、是否损坏等。例如每季度对所有固定资产进行一次清查。还有就是资产的维护保养，如办公车辆的定期保养。
5. **资产折旧计算**：按照规定的折旧方法计算固定资产的折旧，这会影响到单位的成本核算和财务报表。
6. **资产处置**：当固定资产达到使用寿命或者不再使用时，要进行处置。可以是出售、报废等。如果是大型设备的处置，还需要遵循一定的程序。
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防止单位固定资产丢失可以从以下几个方面入手：
- **制度建设**：建立完善的固定资产管理制度，明确规定谁负责哪些资产，资产的存放位置等。例如规定每个部门的负责人要对本部门的固定资产负责。
- **标识管理**：给固定资产贴上明显的标识，上面注明资产的编号、所属部门等信息。这样即使资产被错拿，也容易发现。
- **出入库管理**：对于固定资产的借用、移动等要有严格的出入库手续。像员工借用笔记本电脑，需要填写借用单，写明借用时间、归还时间等。
- **监控与盘点**：在存放固定资产的区域安装监控设备，同时定期进行盘点。比如每月随机抽取部分资产进行盘点，每半年进行一次全面盘点。
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选择单位固定资产管理软件时可以考虑以下几点：
- **功能全面性**：好的软件应该涵盖固定资产的全生命周期管理，包括购置、登记、折旧、处置等功能。例如能自动计算不同类型资产的折旧费用。
- **易用性**：操作简单方便，不需要复杂的培训就能上手。比如界面简洁明了，菜单布局合理。
- **定制性**：可以根据单位的特殊需求进行定制。例如有的单位有特殊的资产分类方式，软件能满足这种个性化需求。
- **数据安全性**：因为固定资产数据涉及单位的重要财产信息，所以要确保软件有足够的数据安全措施，如数据加密、备份恢复功能等。
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