固定资产为何会重审批轻管理？现象、成因、危害及解决方案全解析

这种情况出现主要有以下几个原因。首先从管理意识方面来说，很多企业更关注资金支出时的审批把控，觉得审批严格就能避免资产购置等方面的不合理，而忽略了后续管理对资产效益发挥的重要性。例如在采购固定资产时，审批环节层层把关，但买回来后怎么存放、维护、使用效率如何等就缺乏关注。其次，管理制度上可能存在缺陷，一些企业的制度侧重于审批流程的设定，而对于管理环节如定期盘点、折旧计算、使用追踪等规定不够细致完善。再者，人员分工上，往往将精力集中在审批相关的财务、高层人员，而缺乏专门的固定资产管理团队或人员。这就导致了重审批轻管理的局面。为了避免这种情况影响企业运营效率，建议使用专业的固定资产管理系统，可以实现从审批到管理的全流程高效管控。欢迎免费注册试用我们的固定资产管理系统，让您的企业告别这种不合理的资产管理模式。

这种情况对企业有不少危害。从成本角度来看，缺乏管理可能导致固定资产闲置浪费或者过度损耗。比如一台设备，如果没有管理好，可能没有得到及时维护，提前报废，那企业就得重新购买，增加成本；或者闲置在那里，占用资金又不能产生效益。从运营效率方面，不清楚固定资产的使用状态，可能造成业务流程受阻。例如需要用到某设备时才发现找不到或者坏了，影响工作进度。从财务角度，不准确的管理会使折旧计算错误，影响财务报表的真实性，进而影响决策。SWOT分析来看，内部劣势明显，外部面临竞争时资源利用效率低成为短板。为了避免这些危害，企业应重视起来，可以先了解下我们的固定资产管理方案，预约演示详细了解如何改善这种状况。

要改善这种现状，可以从以下几个步骤入手。第一步，完善管理制度。明确从固定资产的购置、验收、使用、维护到处置各个环节的详细管理规则，而不仅仅是审批规则。例如规定定期的全面盘点时间，设备维护责任人等。第二步，加强人员培训。提高员工对固定资产管理重要性的认识，特别是涉及固定资产使用的部门员工。第三步，利用信息化工具。采用专业的固定资产管理软件，它能够记录固定资产的详细信息，包括购置日期、使用状态、维修历史等，还能设置提醒功能，如设备保养提醒等。这样可以提高管理效率，同时也能让审批流程更加合理高效。如果您想深入了解如何借助信息化工具改善固定资产管理，欢迎免费注册试用我们的固定资产管理系统，让您轻松解决当前的困扰。