《战略项目管理预算：你知道如何做好吗？》

制定战略项目管理预算需要以下几个关键步骤：
1. **明确项目目标与范围**：首先要清楚战略项目的最终目标是什么，例如是提高市场份额还是推出新产品。确定项目涉及的工作范围，包括各项任务、活动等。如果是开发新产品，就要涵盖从研发、测试到市场推广等各个环节。这是预算的基础，因为不同的目标和范围会导致成本有很大差异。
2. **识别资源需求**：

• 人力资源：确定项目需要哪些类型的人员，如项目经理、技术专家、市场人员等，以及他们投入项目的时间长度。不同技能水平的人员成本也不同。
• 物资资源：包括办公设备、原材料等。以生产型项目为例，要考虑原材料的采购成本、生产设备的租赁或购置费用等。
• 技术资源：如果项目需要特殊的技术支持或者软件工具，也要计算其成本，比如购买项目管理软件的费用。

3. **成本估算**：对每一项资源需求进行成本估算。可以参考历史项目数据、市场价格或者咨询供应商。例如，如果招聘程序员，可以参考同地区同技能水平程序员的平均工资水平来估算人力成本。
4. **考虑风险储备金**：战略项目往往面临不确定性。识别项目可能存在的风险，如技术难题、市场波动等，并为应对这些风险预留一定比例的资金作为风险储备金。一般来说，可以按照项目总成本的10% - 20%预留。
5. **汇总与审核**：将各项成本汇总起来形成初步预算，然后由项目团队、财务部门以及相关利益者进行审核。审核过程中要确保预算的合理性和准确性。
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当战略项目管理预算超支时，可以采取以下措施：
1. **重新评估项目范围**：

• 检查是否有不必要的工作被包含在项目范围内。如果有，可以暂停或取消这些非核心任务，以减少开支。例如，原计划在项目中加入一些高端但并非必需的功能模块，如果预算超支，可以考虑简化这些功能。
• 确定是否有范围蔓延现象，即项目范围在执行过程中不断扩大，超出了最初的规划。如果是这种情况，需要严格控制范围变更流程，避免额外的成本增加。

2. **成本控制**：

• 重新谈判供应商合同。如果原材料或服务成本上升，可以与供应商协商，争取更有利的价格条款。比如延长合作期限以换取更低的单价。
• 优化内部资源利用。检查人力资源的分配是否合理，是否存在人员闲置或者工作效率低下的情况。如果有，可以调整人员安排，提高工作效率，降低人力成本。

3. **风险应对**：如果预算超支是由于未预料到的风险造成的，如法律纠纷或者自然灾害影响项目进度导致成本增加，要及时启动风险应对计划。这可能包括动用预先设置的风险储备金，或者寻求外部资金支持。
4. **监控与沟通**：加强项目成本的监控，建立更频繁的成本报告机制，以便及时发现预算偏差并采取措施。同时，保持与项目团队、利益相关者的良好沟通，让大家都清楚预算情况，共同寻找解决方案。
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有效控制战略项目管理预算可以从以下几个方面入手：
1. **规划阶段**：

• 制定详细且合理的预算计划。如同绘制精确的地图一样，要明确每个项目阶段、每项任务的预算分配。例如，对于一个为期一年的战略项目，可以按季度甚至月度分解预算目标。
• 运用SWOT分析确定项目内外部因素对预算的影响。比如分析项目自身优势（如团队经验丰富）可以降低某些环节的成本，而外部威胁（如市场原材料价格波动）则需要预留应对资金。

2. **执行阶段**：

• 建立严格的成本监控体系。定期对比实际支出与预算，一旦发现偏差，及时分析原因。可以通过每周或每月的成本报告进行监控。如果是某项任务成本过高，要找出是因为资源浪费还是其他不可预见的因素。
• 实施成本变更控制程序。任何可能影响预算的变更请求都要经过严格的审批流程。比如项目团队成员提出要更换更昂贵的原材料，必须说明理由并经过相关负责人批准。

3. **收尾阶段**：

• 进行项目成本的最终核算。总结整个项目预算执行情况，找出成功经验和不足之处，为今后类似项目提供参考。例如，如果某个环节预算节约很多，可以分析是计划保守还是管理得当。
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