固定资产管理制度知乎：全方位解读企业固定资产管理

固定资产管理制度的要点有以下这些：
一、资产登记方面
1. 首先要建立详细的资产清单，把所有固定资产都记录在册，包括名称、型号、购买日期、购买价格、存放地点等信息。这就好比给每个固定资产都建立一个“身份证”，方便后续查找和管理。
2. 对于新购入的固定资产，要有严格的入账流程，确保及时准确地登记到资产清单中。
二、资产使用方面
1. 明确规定不同部门或人员对固定资产的使用权限。例如，某些专用设备只能由特定岗位的人员使用，避免滥用导致损坏。
2. 制定资产借用和归还流程。如果其他部门需要借用固定资产，要有相应的申请、审批和归还手续，还要检查资产在借用期间是否有损坏。
三、资产维护与保养
1. 定期对固定资产进行维护保养，确定不同资产的保养周期，并安排专人负责。这就像汽车需要定期保养一样，固定资产也需要维护才能延长使用寿命。
2. 设立维修基金，当固定资产出现故障需要维修时，有资金支持。
四、资产清查与盘点
1. 定期进行资产清查和盘点，比如每季度或者每年一次。对比实际资产数量和资产清单上的记录，查看是否存在资产丢失、损坏或者账实不符的情况。
2. 对于清查盘点过程中发现的问题，要有明确的处理流程。

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根据企业规模制定固定资产管理制度可以这样做：
一、小型企业（几十人规模）
1. 简化流程：由于人员和资产数量较少，可以采用相对简单直接的流程。例如，资产登记可以由一个专人负责，不需要设置复杂的审批层级。
2. 重点关注常用资产：小型企业固定资产种类可能相对单一，重点管理经常使用的设备和办公家具等。比如电脑、打印机等办公设备的管理，可以制定简单的使用和维护规则，如谁使用谁负责日常清洁和基本维护。
3. 灵活盘点：盘点时间可以相对灵活，不需要像大企业那样严格按照季度或年度进行大规模盘点。可以每个月简单抽查，每半年进行一次全面盘点。
二、中型企业（几百人规模）
1. 分级管理：设置不同级别的管理人员，分别负责不同类别的固定资产管理。例如，部门主管负责本部门的常用资产，而专门的资产管理部门负责大型设备等重要资产。
2. 细化流程：资产的购置、使用、维修等流程要比小型企业更细致。如购置资产需要经过部门申请、财务审核、管理层审批等多个环节。
3. 引入信息化管理：可以开始考虑使用简单的固定资产管理软件，提高管理效率。
三、大型企业（上千人规模）
1. 专业化团队：建立专门的固定资产管理团队，包括资产管理人员、技术维护人员、审计人员等。
2. 标准化流程：从资产的采购招标、验收、入账、调配、报废等各个环节都制定标准化的流程和操作规范。
3. 全面信息化：使用功能强大的固定资产管理系统，实现对海量资产的实时监控、数据分析等功能。

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固定资产管理制度不完善会带来以下风险：
一、财务风险
1. 账实不符：如果没有完善的登记和盘点制度，可能导致资产在账面上的数量和实际数量不一致。这会影响财务报表的准确性，使公司的财务状况不能真实反映，误导投资者和管理层决策。
2. 成本核算不准确：固定资产的折旧计算错误，会影响产品成本的核算。例如，如果某项设备的折旧年限设定不合理，可能导致产品成本过高或者过低，影响产品定价和利润计算。
二、运营风险
1. 资产利用率低：缺乏合理的使用和调配制度，可能造成某些固定资产闲置，而其他部门却急需类似资产，影响整体运营效率。
2. 资产流失：没有严格的管理制度，可能出现固定资产被盗用、私自转让等情况，导致企业资产流失。
三、合规风险
1. 税务问题：折旧计算错误、资产处置不合规等可能引发税务风险，导致企业面临税务处罚。
2. 审计风险：如果外部审计或者内部审计发现固定资产管理混乱，不符合相关法规和企业内部控制要求，会影响企业的声誉和形象。

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要确保固定资产管理制度的有效执行，可以从以下几个方面入手：
一、培训与宣传
1. 组织相关培训：对涉及固定资产管理的人员，包括使用者、管理者、财务人员等进行培训，让他们清楚了解制度的内容、流程和重要性。例如，可以开展专门的讲座，讲解固定资产从采购到报废的全过程管理要求。
2. 广泛宣传：通过公司内部公告、邮件、宣传栏等方式宣传固定资产管理制度，让全体员工都知晓。
二、明确责任与奖惩机制
1. 明确岗位职责：确定每个岗位在固定资产管理中的职责，例如谁负责资产的日常维护，谁负责资产的登记等，避免出现推诿现象。
2. 设立奖惩制度：对于严格遵守制度、在固定资产管理中有突出贡献的人员给予奖励，如奖金、荣誉称号等；对于违反制度的行为，如故意损坏资产、不按流程操作等进行惩罚，如罚款、警告等。
三、监督与审计
1. 定期监督：设立专门的监督小组或者指定专人对固定资产管理制度的执行情况进行定期检查。检查内容包括资产的使用是否合规、登记是否准确、盘点是否按时进行等。
2. 内部审计：定期开展内部审计，从财务和管理两个角度审查固定资产管理制度的执行效果，发现问题及时整改。

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