想深入了解BAC(项目完成时预计总成本)与项目管理总预算吗?本文先剖析BAC的定义、计算要素,项目管理总预算的构成与意义,指出BAC是总预算核心部分且二者相互影响。还讲述准确制定它们的方法,包括收集全面信息、采用合适估算方法(类比、参数、自下而上、三点估算等)以及风险评估与预留等重要内容。
比如说我现在负责一个项目,知道有个概念叫BAC,但是不太明白它和整个项目管理的总预算有啥联系呢?这俩到底是怎么个事儿啊?感觉很迷糊。
BAC(Budget at Completion)是完工预算的意思,它是项目计划阶段估算的完成项目所有工作所需的预算总额。而项目管理总预算通常包含了BAC以及一些额外的应急储备金等其他费用。
1. 如果项目风险较低且范围明确,BAC可能会比较接近项目管理总预算,但总预算会预留一部分应急资金,一般占BAC的一定比例,比如5% - 10%。
2. 当项目存在较多不确定性时,项目管理总预算会比BAC高出更多,因为需要更多的应急储备来应对可能出现的风险。例如在建筑项目中,如果地下情况不明,总预算就要多留些钱以防遇到复杂地质情况增加成本。
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我在搞项目预算呢,听到了BAC这个东西,就想知道它在整个项目管理总预算里应该占多少才是合理的呀?有没有啥经验值之类的?就像我做的是软件项目,也不知道该咋定这个比例。
对于BAC在项目管理总预算中的比例,没有一个固定不变的值,需要根据项目的特性来判断。
- 对于简单、风险低、需求明确的项目(如小型办公用品采购项目),BAC可能占到项目管理总预算的90% - 95%,剩下的5% - 10%作为应急储备。
- 在中等复杂度和风险的项目(例如常规的企业内部系统升级项目),BAC可能占80% - 90%,10% - 20%为应急和管理储备。
- 而高风险、高复杂度的项目(像大型的基础设施建设或者前沿技术研发项目),BAC也许只占70%甚至更低,因为要预留大量的资金应对各种风险,如技术难题、环境变化等。
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我现在知道了项目管理总预算,可是要怎么根据这个总预算去制定BAC呢?比如说我现在有个活动策划项目,总预算是10万,那这个BAC该怎么定下来才科学呢?
首先,要对项目的工作范围进行详细分解。以活动策划项目为例:
1. 列出活动所需的各项工作,如场地租赁、设备采购、人员聘请等。
2. 对每项工作进行成本估算,这包括市场调研得到的基本价格以及可能的价格波动范围。
3. 汇总各项工作的成本估算,这个汇总值就是初步的BAC。
但是要注意,在根据总预算制定BAC时,还要考虑项目的风险程度。如果总预算10万,并且风险较低,可将大部分预算分配到BAC中,比如8 - 9万。如果风险较高,可能BAC只能设定为6 - 7万,留出更多资金作为应急储备。
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