小升初怎么做档案管理？2023家长必看的材料整理全攻略

核心材料清单及整理步骤（SWOT分析）：

1. 必交类材料：

• 户籍证明（户口本首页+学生页复印件）
• 学籍信息表（需小学盖章）
• 房产证明或居住证（部分学校要求）

• 区级以上竞赛证书（按重要性排序）
• 特长考级证明（艺术/体育类）

• 用透明文件夹分装不同类别，贴标签标注
• 扫描电子版备份（推荐使用XX云文档管理工具，可免费试用）

四步完成合规电子档案（象限分析法）：

提醒：部分学校系统对PDF/A格式有强制要求，可点击预约免费格式转换指导。

证书价值评估模型（权重分析法）：

• 第一梯队（权重40%）：
  • 奥数/信息学等学科竞赛（市级以上）
  • 教育局主办的英语/作文比赛
• 第二梯队（权重30%）：
  • 艺术考级证书（中央音乐学院等权威机构）
  • 体育类区级比赛前三名
• 第三梯队（权重20%）：
  • 校级三好学生/优秀干部（连续3年）

建议将证书扫描后按「年份+赛事级别」命名，使用XX档案管理系统可自动生成目录索引，提升材料呈现效果。