政协开会发挥绩效管理：两者关联与重要意义

政协开会与绩效管理挂钩主要体现在以下几个方面：

• 目标设定方面：政协开会会确定一定时期内的工作目标，比如在参政议政、民主监督等方面的目标任务，这就类似企业设定业绩目标，是绩效管理的第一步。例如对某一民生政策的监督改进，如果能明确完成到什么程度算达成目标，就是一种绩效目标设定。
• 过程管理：在政协会议期间及会后执行过程中，各项议程的推进进度、委员参与度等都可看作绩效过程管理。就像在一个项目会议后，我们看项目成员的执行情况一样。如果发现某个提案的推进缓慢，就需要进行调整优化。
• 成果评估：政协最终的成果如提案的实施效果、对社会发展的推动作用等，可以类比企业中的业绩成果。例如某提案促使当地环境得到显著改善，这就是很好的绩效成果。这有助于总结经验，提升下一次政协工作的效能。
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要在政协开会时发挥绩效管理的最大作用，可以从以下维度考虑：

1. 清晰的规划（SWOT分析）：
   
   • 优势（Strengths）：政协有着广泛的代表性和专业人才资源，利用这些优势，在开会时将绩效管理与委员们的专长结合，精准制定议题相关的绩效计划。
   • 劣势（Weaknesses）：可能存在信息沟通不畅等问题。在开会时就要建立高效的信息共享机制，避免因信息缺失导致绩效计划失误。
   • 机会（Opportunities）：随着社会发展，新的社会热点不断出现。抓住这些机会，将绩效管理聚焦于新兴议题，提升政协影响力的同时，也能更好地实现绩效目标。
   • 威胁（Threats）：外部干扰因素如舆论压力等可能影响决策。这时在会议中要明确风险管理机制，确保绩效管理不偏离轨道。
2. 有效的执行：
   
   • 明确分工：在会议上明确各个委员、部门在绩效管理中的角色，确保责任到人。
   • 资源分配合理：依据不同的议题和绩效目标，合理分配人力、物力资源。
3. 严格的监督与反馈：
   
   • 建立监督小组或者机制，定期检查绩效管理进程是否按照会议规划进行。
   • 及时收集反馈意见，无论是委员还是群众的反馈，都能在下次会议上进行调整优化。
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政协开会中绩效管理面临如下挑战：

• 多元主体协调困难：政协涉及众多不同界别委员，各方利益诉求和关注重点不同（象限分析）。例如经济界委员可能更关注经济发展相关的绩效指标，而文化界委员则侧重文化建设方面。要协调他们在绩效管理中的统一方向较为复杂。
• 量化指标难以确定：政协的很多工作成果难以用简单的数字量化。比如民主监督工作，其效果很难用一个具体数值表示，这给绩效管理的精确评估带来挑战。
• 长期与短期目标平衡：政协工作既有长期的战略目标如社会可持续发展等，也有短期的具体任务如特定提案的处理。在开会制定绩效管理策略时，很难精准把握两者之间的平衡，容易顾此失彼。
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