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绩效管理五个基本流程是什么?你知道吗?

现代企业管理中,绩效管理很重要,它包含五个基本流程。首先是绩效计划,包括目标设定、工作职责界定、KPI确定等要素;其次是绩效沟通,贯穿全程,有正式会议、一对一谈话、书面沟通等方式;接着是绩效监控,目的是确保工作进展与计划一致,方法有定期检查成果、观察工作行为、数据分析等;然后是绩效评估,在周期结束时依据标准评价员工绩效,评估主体有上级、自我、同事、下级等;最后是绩效反馈,将结果反馈给员工并探讨改进,要及时反馈且正负反馈结合并制定改进计划。这五个流程相互协同,还可借助专业工具优化。

用户关注问题

绩效管理五个基本流程是什么?

咱就是说啊,我刚当上小领导,得管着手下人的绩效呢。听说有五个基本流程,但我不太清楚是啥,您能给讲讲不?这就像盖房子,得知道先干啥后干啥对吧。

绩效管理的五个基本流程如下:

  1. 绩效计划:这是绩效管理的起点。管理者和员工共同确定员工在考核周期内的工作目标、任务以及衡量标准等。就好比在出发前确定目的地和路线图一样。例如,销售岗位员工,可能设定本季度销售额达到多少万元为目标,并明确计算销售额的具体方式。
  2. 绩效沟通与辅导:在绩效执行过程中,管理者要持续与员工进行沟通交流。一方面了解员工工作进展情况,另一方面给予必要的指导和支持。比如说,员工在项目推进中遇到困难了,管理者就要像教练一样,给他出出主意,告诉他怎么调整方向。这一环节很重要,如果缺乏有效的沟通辅导,员工可能偏离目标还不自知。
  3. 绩效考核:按照预定的绩效计划和标准,对员工的工作成果进行评估。可以从多个维度进行考核,像质量、数量、效率等。比如,对于程序员,可以看他编写代码的质量、完成功能模块的数量以及是否按时完成任务等。考核结果直接反映员工工作表现的好坏。
  4. 绩效反馈:管理者将绩效考核结果反馈给员工。反馈不是简单告知结果,而是要详细解释原因,无论是正面还是负面的评价都要让员工清楚明白。例如,员工绩效优秀,要告诉他哪些行为值得继续保持;如果绩效不好,也要指出哪里不足,如何改进。这有助于员工成长进步。
  5. 绩效结果应用:最后,把绩效考核结果运用到多个方面,如薪酬调整、晋升、培训等。如果员工绩效突出,可能会得到加薪或者晋升机会;反之,如果绩效不佳,可能需要参加一些针对性的培训提升自己。我们公司有专门的绩效管理系统,能够很好地处理这五个流程,您要是感兴趣可以免费注册试用哦。

绩效管理五个基本流程02

如何做好绩效计划这一绩效管理基本流程?

我现在负责我们部门的绩效管理,卡在绩效计划这儿了。感觉制定起来好难啊,不知道怎么结合员工实际情况还有公司目标来做。您能给我说说咋能做好这个绩效计划吗?就好像做菜,我知道有几道菜(公司目标),但不知道怎么分配食材(员工任务)才合理。

要做好绩效计划这一流程,可以从以下几个方面入手:

  1. 明确组织目标:首先得清楚公司的整体战略和目标,因为员工的绩效计划是要服务于这些大目标的。例如,如果公司今年的目标是扩大市场份额,那么销售部门的绩效计划就要围绕提高销售额、拓展新客户等方面来制定。这就像盖大楼,先得有个整体的设计蓝图。
  2. 了解员工情况:每个员工的能力、经验和岗位职能都不同。要充分考虑这些因素,确保绩效计划既具有挑战性又切实可行。比如,对于新入职的员工,绩效目标不能定得过高,不然容易打击他们的积极性;而对于经验丰富的老员工,可以适当提高目标难度。这就好比给运动员制定训练计划,要根据他们的身体素质和训练水平来安排。
  3. 沟通协商:绩效计划不是管理者单方面强加给员工的,而是要通过充分的沟通协商来确定。管理者和员工一起讨论目标、任务、衡量标准等内容,这样员工会更有认同感和责任感。就像大家一起商量怎么装修房子,每个人都参与其中,最后出来的方案大家都会更满意。
  4. 书面化:把确定好的绩效计划以书面形式记录下来,包括目标、任务、权重、考核标准等。这不仅便于双方随时查看,也可以避免后期出现争议。如果您觉得这些操作比较复杂,我们有专门的绩效管理工具可以帮助您轻松搞定,欢迎预约演示哦。

绩效沟通与辅导在绩效管理中有多重要?

我一直不太理解为啥在绩效管理里要有个绩效沟通与辅导呢?感觉只要最后考核一下不就得了嘛。就像学生考试,到期末考一下就行呗,平时还费那么多事儿干嘛?您能给我说说这里面的门道不?

绩效沟通与辅导在绩效管理中非常重要,主要体现在以下几个方面:

  1. 及时调整方向:在工作过程中,员工可能会因为各种原因偏离绩效目标。通过定期的沟通与辅导,管理者可以及时发现并纠正这种偏差。例如,员工原本按照一种方法开展项目,但这种方法效率很低,如果没有沟通辅导,他可能一直错下去。而管理者通过沟通发现问题后,可以引导员工采用更高效的方法,就像航海时的灯塔,指引船只朝着正确的方向前进。
  2. 增强员工动力:当管理者关心员工的工作进展,给予鼓励和支持时,员工会感受到被重视,从而提高工作积极性。比如,员工在遇到困难时,管理者给予肯定和一些有用的建议,员工会觉得自己不是一个人在战斗,更有动力去克服困难。这就好比给汽车加油,让它能跑得更远更快。
  3. 提升员工能力:在沟通与辅导过程中,管理者可以分享自己的经验和知识,员工也可以提出自己的疑惑和想法。这是一个相互学习的过程,有助于员工不断提升自己的能力。就像师徒之间的传承,师傅传授经验,徒弟不断成长。从SWOT分析来看,优势在于可以充分利用管理者的资源和经验来提升员工素质,劣势可能是需要花费管理者较多时间精力;机会是可以打造更有竞争力的团队,威胁则是如果做得不好可能影响员工关系。所以,绩效沟通与辅导绝不是可有可无的,而是绩效管理的关键环节。如果您想深入了解如何有效进行绩效沟通与辅导,可以免费注册试用我们的绩效管理课程哦。

绩效考核结果不准确怎么办?属于绩效管理基本流程范畴。

我按照流程做绩效考核,但是总感觉结果不太准确呢。就像称东西,秤好像不准,给出的数字让人心里没底。您说在绩效管理的流程里,要是遇到绩效考核结果不准确这种情况该咋整呢?

如果绩效考核结果不准确,可以采取以下措施:

  1. 检查考核标准:首先回顾考核标准是否清晰、客观、合理。如果标准模糊不清,就容易导致不同的人有不同的理解,从而影响考核结果的准确性。例如,“工作态度积极”这个标准就比较模糊,不如改为“每月主动加班时长超过X小时”之类更具体的标准。这就像一把尺子,如果刻度不清晰,量出来的长度就不可靠。
  2. 审核数据来源:确认用于考核的数据是否真实、完整、可靠。有时候数据可能存在错误或者遗漏,这会直接影响考核结果。比如,统计销售额时,是否包含了所有渠道的销售额,有没有重复计算或者漏算的情况。就像算账一样,每一笔收支都得核对清楚。
  3. 评估考核者客观性:考核者的主观因素可能会对考核结果产生影响,如个人偏见、喜好等。如果发现存在这种情况,可以对考核者进行培训,提高他们的客观性。例如,有的考核者可能更喜欢外向的员工,对外向员工的评价就偏高,这是不公平的。我们要通过培训让考核者依据事实进行评价,而不是个人感觉。
  4. 增加考核样本或维度:如果可能的话,可以增加考核的样本数量或者维度。单一的考核样本或维度可能无法全面反映员工的绩效。比如,除了上级考核,还可以增加同事互评、客户评价等,从多个角度来评估员工绩效,使结果更准确。我们公司提供精准的绩效管理解决方案,能够有效避免绩效考核结果不准确的情况,欢迎您预约演示哦。

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