在管理学中,决策预算极为重要。它能明确目标,像企业战略计划制定时,可算出开拓新市场或推新产品的投入资金。能合理分配资源,避免部门间资源分配不均。也是衡量决策可行性的关键,超支或收益无法弥补支出的方案不可行。其流程包括确定目标与范围、收集信息、制定草案、评估调整并最终确定预算。还有增量、零基、弹性等预算方法,各有优缺点。决策预算与风险管理紧密相连,是风险管理的重要工具,风险管理结果也会影响预算调整。人为因素不可忽视,决策者经验认知及部门利益冲突都会影响决策预算。在不同类型企业如制造业企业中,决策预算贯穿从原材料采购到产品销售的全过程。
就像我们公司要做个新项目,得先规划一下钱怎么花。这时候就要用到决策预算了,但是我不知道有啥常用的办法呢?有没有比较靠谱的方法啊?
在管理学里,决策预算有以下常见方法:
一、增量预算法
1. 这种方法就是以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关影响成本因素的未来变动情况,通过调整有关原有费用项目而编制预算的一种方法。比如说,公司去年在某项目上花了10万,今年业务量大概增长20%,那就在10万的基础上增加相应比例的预算。
2. 优点是简单易行,工作量小。但它也有缺点,可能会导致保护落后,滋长预算中的“平均主义”和“简单化”。如果过去有些不合理的开支一直延续,就不利于企业长期发展。
二、零基预算法
1. 不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是一切以零为出发点,从实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算。比如新成立一个部门,没有历史数据参考,那就从零开始计算每项支出的必要性和金额。
2. 优点是不受现有费用项目和开支水平限制,可以促使企业合理利用资金。缺点是编制工作量大,成本较高。
三、滚动预算法
1. 它是指在编制预算时,将预算期与会计期间脱离开,随着预算的执行不断地补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定长度(一般为12个月)的一种预算方法。例如,每个月结束后,就在原来预算后面再补充一个月的预算。
2. 优点是能够保持预算的持续性,有利于结合企业近期目标和长期目标,考虑未来业务活动。缺点是预算工作量较大。
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咱公司每次做项目前定好了预算,但老是超支。就像上次搞活动,本来预算5万,结果花了7万。这决策预算到底咋做才能避免超支呢?头疼死了。
要在决策预算中避免超支,可以从以下几个方面着手:
一、精准的需求分析
1. 在做决策预算之前,必须对项目的需求有透彻的了解。就像盖房子,如果一开始没搞清楚要盖几层楼、多大面积,那预算肯定不准。把项目拆分成各个小任务,详细列出每个任务所需的资源和成本。
2. 可以采用头脑风暴、市场调研等方法来确定需求。例如,市场调研同类项目的花费范围,这样就能心里有底。
二、严格的成本控制
1. 一旦确定了预算,就要设立专门的成本监控机制。例如,对于每一笔支出都要有审批流程,超过一定金额的支出需要高层批准。
2. 定期对成本进行核算和分析,找出可能超支的部分及时调整。如果发现某项原材料价格上涨,就寻找替代材料或者重新谈判价格。
三、风险评估与预留
1. 在决策预算时,要考虑到可能出现的风险,并且预留一部分应急资金。比如项目实施过程中可能遇到自然灾害影响进度,导致成本增加,有了应急资金就不至于打乱整个预算计划。
2. 风险评估可以采用SWOT分析等方法,分析内部优势劣势和外部机会威胁,根据风险的可能性和影响程度确定预留资金的比例。
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我刚接手项目管理工作,听人说决策预算很重要,但我不太明白到底为啥重要呢?感觉好像就是算个数呗。能给我讲讲不?
决策预算在项目管理中有着不可替代的重要性:
一、资源分配导向
1. 决策预算就像是项目的资源分配蓝图。它明确了项目各个环节可以支配的资金数量,从而引导人力、物力等资源的合理配置。例如,一个软件开发项目,如果预算中给测试环节的资金少,可能就无法雇佣足够的测试人员,影响软件质量。
2. 通过预算,可以按照项目的优先级分配资源。对于关键路径上的任务,可以给予更多的预算支持,保证项目进度。
二、风险预警
1. 决策预算有助于提前识别项目中的风险。如果某个阶段的预算明显高于市场平均水平,就可能存在管理不善或者技术难题等风险。比如建筑项目中,地基工程预算过高,可能是地质条件复杂或者施工工艺选择不当。
2. 当预算接近耗尽但项目还未完成时,这也是一个危险信号,提示项目管理者要采取措施,如追加预算或者调整项目范围。
三、绩效评估依据
1. 在项目结束后,决策预算可以作为评估项目绩效的重要依据。如果实际花费远低于预算且达到了预期目标,说明项目管理高效。反之,如果超支严重,就要分析原因,是预算制定不合理还是执行过程中出现问题。
2. 可以通过对比不同项目的预算执行情况,总结经验教训,提高企业整体项目管理水平。
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公司现在有几个项目方案摆在面前,每个方案的决策预算都不一样。我都懵圈了,不知道咋根据这些预算来挑出最好的那个方案呢?有没有啥好办法呀?
根据决策预算选择最优方案可以这么做:
一、成本效益分析
1. 首先要计算每个方案的成本和预期收益。成本不仅仅是直接的资金投入,还包括间接成本如时间成本、人力成本等。例如,方案A投资10万,预计收益20万,方案B投资8万,预计收益15万。
2. 计算成本效益比,即收益除以成本。方案A的成本效益比为2,方案B为1.875。从这个角度看,方案A更优,但这只是初步判断。
二、考虑风险因素
1. 采用SWOT分析每个方案的风险。如果方案A虽然收益高,但面临的市场风险、技术风险很大,一旦失败损失惨重;而方案B虽然收益相对低一点,但风险较小。
2. 可以根据风险偏好来调整选择。如果企业是风险偏好型,可以倾向于方案A;如果是风险厌恶型,可能方案B更合适。
三、战略契合度
1. 看每个方案是否符合企业的长期战略目标。如果企业的战略是开拓高端市场,那么一个侧重于低成本的方案可能就不是最优的,即使它的成本效益比看起来不错。
2. 从企业的品牌形象、市场定位等方面综合考虑。例如,方案C虽然预算和收益都中等,但有助于提升企业品牌形象,从长远看对企业发展有利。
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