项目管理档案怎么整理？五步搭建高效管理体系

整理项目管理档案的核心是建立标准化分类框架，推荐采用以下步骤：

1. 按项目阶段分类：立项、规划、执行、收尾等阶段单独建文件夹；
2. 文件类型分层：合同/需求文档放顶层，过程文件（会议记录、变更记录）单独归类；
3. 版本控制规则：文件名中强制包含日期（如20230801_需求说明书_V2.1）；

通过SWOT分析，传统手动整理容易遗漏版本（劣势），而使用项目管理工具（如Teambition）自动归档可解决90%混乱问题（机会）。现在注册可免费体验智能分类功能，自动生成档案目录。

解决跨部门协作档案混乱需从三方面入手：

根据象限分析法，高频使用的核心文档（如合同/验收报告）必须标准化，低频文件可保留原始格式。建议使用我们的一站式协作平台，20人以下团队可免费开通企业空间。

历史档案筛选需采用四维评估法：

1. 法律价值：合同/验收单永久保存；
2. 复用价值：技术方案/事故报告优先保留；
3. 时间维度：近2年项目保留原件，超5年可转PDF存档；

配合RACI矩阵明确责任人：项目经理负责筛选，档案管理员负责数字化。使用我们的智能文档分析系统，可自动识别关键文件并生成标签，点击预约可获取定制化方案演示。