固定资产管理部门在财务中的关键作用与管理技巧

固定资产管理部门在财务中的主要职责包括以下几个方面：

• 资产登记与管理：负责对固定资产进行分类、编号、登记，确保账实相符。
• 折旧计算：配合财务部门制定合理的折旧政策，并定期计算固定资产的折旧费用。
• 盘点与核对：组织定期的固定资产盘点工作，确保账、卡、物一致。
• 资产处置审核：对固定资产的报废、转让或出售等处置行为进行审核，确保符合公司规定和财务要求。

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要实现固定资产管理部门与财务部门的有效协作，可以从以下几个方面入手：

1. 建立统一的信息平台：通过引入资产管理软件，实现固定资产信息的实时共享，减少信息孤岛现象。
2. 明确职责分工：清晰界定固定资产管理部门和财务部门的职责范围，避免职责重叠或遗漏。
3. 定期召开协调会议：通过定期的沟通交流，及时解决双方在资产管理过程中遇到的问题。
4. 培训与知识共享：加强两个部门员工之间的培训和知识共享，提高彼此对对方工作的理解和配合度。

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在财务审计过程中，固定资产管理部门需要注意以下几点：

• 准备充分的资产台账：确保所有固定资产都有详细的记录，包括购置日期、金额、使用部门等信息。
• 确保盘点记录完整：提供最近一次的固定资产盘点报告，证明账实相符。
• 关注资产变动情况：对于新增、报废、转让等资产变动，需提供相关的审批文件和财务处理依据。
• 配合审计人员的工作：积极回应审计人员提出的问题，提供必要的支持和解释。

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